Hvordan spørre Access-databasetabeller for å importere eksterne data i Excel 2013

Excel 2013 gjør det enkelt å importere data til et regneark fra andre databasetabeller opprettet med frittstående databasebehandlingssystemer (som Microsoft Access), en prosess som kalles å lage en ekstern dataspørring .

For å lage en ekstern dataspørring til en Access-databasetabell, klikker du Fra Access-kommandoknappen på båndets Data-fane eller trykker Alt+AFA. Excel åpner dialogboksen Velg datakilde der du velger navnet på Access-databasen og klikker Åpne.

Dialogboksen Velg tabell vises der du kan velge datatabellen du vil importere til regnearket. Etter at du har valgt datatabellen og klikket OK i denne dialogboksen, vises dialogboksen Importer data.

Dialogboksen Importer data inneholder følgende alternativer:

• Tabell for å få dataene i Access-datatabellen importert til en Excel-tabell i enten gjeldende eller nye regneark – se Eksisterende regneark og nye regnearkoppføringer som følger

• Pivottabellrapport for å få dataene i Access-datatabellen importert til en ny pivottabell som du kan konstruere med Access-dataene

• PivotChart for å få dataene i Access-datatabellen importert til en ny pivottabell med et innebygd pivotdiagram som du kan konstruere fra Access-dataene

• Bare Opprett tilkobling for å koble til dataene i den valgte Access-datatabellen uten å bringe dataene inn i Excel-regnearket

• Eksisterende regneark (standard) for å få dataene i Access-datatabellen importert til det gjeldende regnearket fra den gjeldende celleadressen oppført i tekstboksen nedenfor

• Nytt regneark for å få dataene i Access-datatabellen importert til et nytt ark som legges til i begynnelsen av arbeidsboken

Du kan se et Excel-regneark etter å ha importert Fakturadatatabellen fra prøvedatabasen Northwind Access som en ny datatabell i Excel. Etter å ha importert dataene kan du bruke AutoFilter-knappene som er knyttet til de ulike feltene for å sortere og filtrere dataene.

Excel holder en liste over alle eksterne dataforespørsler du gjør, slik at du kan gjenbruke dem til å importere oppdaterte data fra en annen database eller nettside. For å gjenbruke en spørring, klikk på Eksisterende tilkoblinger-knappen på Data-fanen (Alt+AX) for å åpne dialogboksen Eksisterende tilkoblinger for å få tilgang til denne listen, og klikk deretter på navnet på spørringen for å gjenta.

Databaser opprettet og vedlikeholdt med Microsoft Access er selvfølgelig ikke de eneste eksterne datakildene du kan utføre eksterne dataspørringer på. For å importere data fra andre kilder, klikker du Fra andre kilder-knappen på Data-fanen eller trykker Alt+AFO for å åpne en rullegardinmeny med følgende alternativer:

• Fra SQL Server for å importere data fra en SQL Server-tabell

• Fra Analysis Services for å importere data fra en SQL Server Analysis-kube

• Fra Windows Azure Marketplace for å importere data fra en av de ulike markedsplasstjenesteleverandørene – merk at du må oppgi filplasseringen (vanligvis en URL-adresse) og kontonøkkelen din før du kan importere markedsplassdata til Excel.

• Fra OData Data Feed for å importere data fra en hvilken som helst databasetabell som følger Open Data Protocol (forkortet til OData) – merk at du må oppgi filplasseringen (vanligvis en URL-adresse) og bruker-ID og passord for å få tilgang til OData-datastrømmen før du kan importere noen av dataene til Excel

• Fra XML Data Importer for å importere data fra en XML-fil som du åpner og tilordner

• Fra Data Connection Wizard til å importere data fra en databasetabell ved hjelp av Data Connection Wizard og OLEDB (Object Linking and Embedding Database)

• Fra Microsoft Query for å importere data fra en databasetabell ved hjelp av Microsoft Query og ODBC (Open Database Connectivity)