Excel-standarden er å beregne formlene dine automatisk når de legges inn eller når du endrer regnearket. I noen situasjoner kan det være lurt å sette beregningen til manuell. Å la innstillingen stå på automatisk er vanligvis ikke et problem, men hvis du jobber med en heftig arbeidsbok med mange beregninger, må du kanskje tenke nytt om denne.
Tenk deg dette: Du har en celle som uskyldig ikke gjør annet enn å vise datoen. Men dusinvis av beregninger gjennom arbeidsboken refererer til den cellen. Deretter refererer dusinvis flere beregninger til den første gruppen med celler som refererer til cellen med dataene. Få bildet? I en kompleks arbeidsbok kan det være mye beregning på gang, og tiden det tar kan merkes.
Ved å slå beregningsinnstillingen til manuell kan du bestemme når du skal beregne. Gjør dette i dialogboksen for Excel-alternativer; klikk på Fil-fanen på båndet og klikk deretter på Alternativer. I dialogboksen klikker du på Formler-fanen, der beregningsalternativene er valgt, som vist her. Du kan velge en av de automatiske beregningsinnstillingene eller manuell beregning.
Innstilling av beregningsmetode.
Ved å trykke F9 beregnes arbeidsboken. Bruk den når beregningen er satt til Manuell. Her er noen flere alternativer:
Hva du trykker på |
Hva du får |
F9 |
Beregner formler som har endret seg siden siste
beregning, i alle åpne arbeidsbøker |
Shift+F9 |
Beregner formler som har endret seg siden siste
beregning, bare i det aktive regnearket |
Ctrl+Alt+F9 |
Beregner alle formler i alle åpne arbeidsbøker, uavhengig av
når de sist ble beregnet |