Word 2007 inkluderer en spesiell Konvolutter-kommando som raskt og profesjonelt kan skrive ut en postadresse (og returadressen din) på en konvolutt. Du kan sende konvolutten direkte til skriveren din, eller du kan legge konvolutten til et eksisterende dokument slik at du kan skrive ut brevet og konvolutten sammen.
Åpne Utsendelser-fanen på båndet og klikk deretter på Konvolutter-knappen i Opprett-gruppen.
Dialogboksen Konvolutter og etiketter vises.
Hvis det gjeldende dokumentet inneholder en adresse, legger Word den automatisk til i feltet Leveringsadresse. Hvis leveringsadressen ikke er fylt ut, klikker du på Avbryt for å lukke dialogboksen. Velg deretter mottakerens adresse i brevet og klikk på knappen Konvolutter igjen. Denne gangen er adressen fylt ut.
Hvis du vil at returadressen din skal skrives ut på etiketten, skriv den inn i tekstboksen Returadresse.
Skriv ut resultatene.
-
For å skrive ut konvolutten direkte uten å legge den til et dokument, klikk på Skriv ut-knappen.
-
For å legge til konvolutten i dokumentet, klikk på Legg til i dokument-knappen før du skriver ut. Konvolutten legges til dokumentet som en egen side som vises før den første siden i brevet.
Når du skriver ut dokumentet, skrives konvolutten ut først, så du må være forberedt på å legge inn en konvolutt i skriveren. De nøyaktige trinnene for å legge inn en konvolutt avhenger av skriveren din, men de fleste skrivere ber deg legge inn en konvolutt når de vil skrive ut en.