En grunnleggende utskrift teknikk du kan trenge i Excel 2010 skriver regnearkformler i stedet for å skrive ut de beregnede resultatene av formler. Du kan sjekke en utskrift av formlene i regnearket ditt for å forsikre deg om at du ikke har gjort en feil (som å erstatte en formel med et tall eller bruke feil cellereferanser i en formel) før du distribuerer regnearket til hele selskapet.
Følg disse trinnene for å skrive ut formler i et Excel 2010-regneark:
På båndets formler-fane, i Formelrevisjon-gruppen, klikker du på Vis formler-knappen.
Excel viser innholdet i hver celle i regnearket slik de vanligvis bare vises i formellinjen eller når du redigerer dem i cellen. Legg merke til at verdioppføringer mister tallformateringen og lange tekstoppføringer går ikke lenger over til naboceller. Excel utvider kolonnene slik at formlene vises i sin helhet.
Vis formler i regnearket for å se etter mulige feil.
Med formlene vist, skriv ut regnearket som du normalt ville gjort med en hvilken som helst annen rapport.
Tilbakestill regnearket til det normale ved å klikke på Vis formler-knappen på Formler-fanen på båndet eller ved å trykke Ctrl+` (aksentmerket ved siden av 1-tasten).
Excel lar deg veksle mellom normal cellevisning og formelcellevisning ved å trykke Ctrl+`. (Det vil si, trykk Ctrl og tasten med tilde øverst.) Denne tasten – vanligvis i det øvre venstre hjørnet av tastaturet – fungerer som en tilde og som et merkelig bakover aksenttegn: ` (Don' ikke forveksle det baklengs aksentmerket med apostrof som vises på samme toneart som anførselstegn!)
Du kan inkludere regnearkets kolonnebokstaver og radnummer som overskrifter i utskriften, slik at hvis du oppdager en feil, kan du finne cellereferansen med en gang. Hvis du vil inkludere rad- og kolonneoverskriftene i utskriften, klikker du på fanen Sideoppsett og merker deretter av for Skriv ut under Overskrifter i gruppen Arkalternativer før du sender rapporten til skriveren.