En grunnleggende utskrift teknikk du kan trenge i Excel 2007 er hvordan du skriver ut regnearkformler i stedet for å skrive ut de beregnede resultatene av formler. Du kan sjekke over en utskrift av formlene i regnearket ditt for å forsikre deg om at du ikke har gjort noe dumt (som å erstatte en formel med et tall eller bruke feil cellereferanser i en formel) før du distribuerer regnearket til hele selskapet.
Følg disse trinnene for å skrive ut formler i et Excel 2007-regneark:
På Formler-fanen på båndet klikker du på Vis formler-knappen i Formelrevisjon-gruppen.
Excel viser innholdet i hver celle i regnearket slik de vanligvis bare vises i formellinjen eller når du redigerer dem i cellen. Legg merke til at verdioppføringer mister tallformateringen, og lange tekstoppføringer går ikke lenger over til naboceller. Excel utvider kolonnene med best-tilpasning slik at formlene vises i sin helhet.
Med formlene vist, skriv ut regnearket som du normalt ville gjort med en hvilken som helst annen rapport.
Tilbakestill regnearket til det normale ved å klikke på Vis formler-knappen igjen eller ved å trykke Ctrl+` (den vinklede apostrofen ved siden av 1-tasten).
Excel lar deg veksle mellom normal cellevisning og formelcellevisning ved å trykke Ctrl+`. (Det vil si, trykk på Ctrl og tasten med tilde [~] på toppen.) Denne tasten – vanligvis i det øvre venstre hjørnet av tastaturet – fungerer dobbelt som en tilde og som et merkelig baklengs aksenttegn: ` (Ikke forveksle det baklengs aksentmerket med apostrof som vises på en tast under anførselstegnet!)
Du kan inkludere regnearkets kolonnebokstaver og radnummer som overskrifter i utskriften, slik at hvis du oppdager en feil, kan du finne cellereferansen med en gang. For å inkludere rad- og kolonneoverskriftene i utskriften, sett en hake i avmerkingsboksen Skriv ut i kolonnen Overskrifter på arkalternativer-gruppen i kategorien Sideoppsett før du sender rapporten til skriveren.