Excel 2010 tilbyr et par måter å sende Excel-data til skriveren på. Hurtigutskrift-knappen er ofte alt du trenger - den sender bare gjeldende side til skriveren for å lage en enkelt kopi. Men hvis utskriftsbehovene dine er forskjellige, lar Excel 2010s utskriftspanel deg tilpasse hvordan, hva, hvor og hvor mange du skriver ut.
Rask utskrift av et regneark
Det er enkelt å skrive ut et Excel 2010-regneark hvis du kan bruke standard utskriftsinnstillinger til å skrive ut en enkelt kopi av alle cellene i det gjeldende regnearket. Bare legg til Hurtigutskrift-knappen til Hurtigtilgang-verktøylinjen (ved å klikke Tilpass Hurtigtilgang-verktøylinje-knappen og deretter Hurtigutskrift på rullegardinmenyen).
Når du klikker på Hurtigutskrift-knappen, ruter Excel utskriftsjobben til Windows-utskriftskøen, som fungerer som en mellommann for å sende jobben til skriveren. Mens Excel sender utskriftsjobben til utskriftskøen, viser Excel en utskriftsdialogboks for å informere om fremdriften (viser slike oppdateringer som Printing Page 2 of 3 ). Etter at denne dialogboksen forsvinner, står du fritt til å gå tilbake til arbeidet i Excel.
Skriver ut fra utskriftspanelet
Utskrift med Hurtigutskrift-knappen er greit hvis alt du ønsker er en enkelt kopi av all informasjonen i det gjeldende regnearket. Hvis du vil ha flere kopier, eller mer eller mindre data (som alle regnearkene i arbeidsboken eller bare et cellevalg i et bestemt regneark), må du skrive ut fra Print-panelet i Excel 2010s nye Backstage-visning.
Bruk Print-panelet i Backstage-visningen for å endre vanlige utskriftsinnstillinger.
Excel har flere måter å åpne utskriftspanelet på:
Etter at du har åpnet Print-panelet, endre eventuelle innstillinger etter behov, og klikk på Print-knappen på Print-panelet for å starte utskriften.
Avbryter en utskriftsjobb
Hvis du må stoppe utskriften mens en utskriftsjobb er i ferd med å bli sendt til utskriftskøen, klikker du på Avbryt-knappen i dialogboksen Utskrift. Hvis denne dialogboksen allerede er forsvunnet (etter at Excel er ferdig med å sende til utskriftskøen), må du åpne dialogboksen for skriveren og avbryte utskriften derfra:
Høyreklikk på skriverikonet i systemstatusfeltet helt til høyre på Windows-oppgavelinjen for å åpne hurtigmenyen.
Velg Åpne alle aktive skrivere fra hurtigmenyen.
Dette åpner dialogboksen for skriveren med Excel-utskriftsjobben i køen.
Velg Excel-utskriftsjobben du vil avbryte i listeboksen i skriverens dialogboks.
Velg Dokument→ Avbryt fra menylinjen, og klikk deretter Ja for å bekrefte at du vil avbryte utskriftsjobben.
Vent til utskriftsjobben forsvinner fra køen i skriverens dialogboks, og klikk deretter på Lukk-knappen.