Etter at du har opprettet et regneark i Excel 2019, kan du skrive det ut slik at andre kan se det. Når du skriver ut regneark, må du være spesielt oppmerksom på hvordan Excel-regnearket vises på en side, fordi et stort regneark sannsynligvis vil bli skrevet ut på to eller flere ark.
Dette kan forårsake problemer hvis et helt Excel-regneark skrives ut på én side, men en enkelt rad med tall vises på en annen side, noe som kan gjøre lesing og forståelse av regnearkdataene dine forvirrende. Når du skriver ut regneark, ta deg tid til å justere dataene dine slik at de skrives ut riktig på hver side.
Excel kan vise regnearkene dine på tre måter: Normal visning, Forhåndsvisning av sideskift og visning av sideoppsett. Normal visning er standardutseendet, som ganske enkelt fyller skjermen med rader og kolonner slik at du kan se så mye av regnearket som mulig.
Forhåndsvisning av sideskift viser grensene for hver side slik at du vet hva hver side vil vise hvis du skriver den ut.
Sidelayout-visningen viser regnearket nøyaktig slik det vil se ut hvis du skriver det ut. Du kan ikke bare se hvor sideskiftene dine skjer, men også legge til overskrifter øverst i regnearket.
Klikk på Vis-fanen.
Klikk på ikonet Normal, Forhåndsvisning av sideskift eller Sideoppsett i gruppen Arbeidsbokvisninger.
Sidelayout-visningen viser tydelig hvor sideskift oppstår nederst og på sidene av regnearket.
Du kan også klikke på ikonene Normal eller Sideoppsett nederst til høyre i Excel-vinduet.
Du kan skyve forstørrelsesglidebryteren nederst til høyre for å zoome inn eller ut, slik at du kan se flere eller færre regnearkdetaljer.
Topp- og bunntekster er nyttige når du skriver ut regnearket. En topptekst kan forklare informasjonen i regnearket, for eksempel 2021 skattemeldingsinformasjon, og en bunntekst kan vise sidetall. Følg disse trinnene for å lage en topp- eller bunntekst:
Klikk på Sett inn-fanen.
Klikk på tekstikonet.
En meny vises under tekstikonet.
Tekst-menyen.
Klikk på topp- og bunntekst-ikonet.
Excel viser kategorien Design og oppretter en tekstboks for topp- og bunntekst.
Design-fanen inneholder verktøy for å lage en topp- eller bunntekst.
Skriv inn overskriftsteksten i overskriftstekstboksen.
Klikk på Gå til bunntekst-ikonet i navigasjonsgruppen.
Excel viser bunntekst-tekstboksen.
Skriv inn bunnteksten i bunntekstboksen.
Hvis du bytter til sideoppsettvisning, kan du klikke direkte i topp- eller bunntekstboksen øverst eller nederst på siden og skrive inn teksten.
Rutenett vises på skjermen for å hjelpe deg med å justere data i rader og kolonner. Men når du skriver ut regnearket, kan du velge å utelate rutenett eller skrive dem ut for å gjøre dataene dine lettere å forstå.
Følg disse trinnene for å skrive ut rutenett eller rad- og kolonneoverskrifter, eller begge deler:
Klikk på fanen Sideoppsett.
For å skrive ut rutenett, merk av for Skriv ut under kategorien Rutenett.
For å skrive ut rad- og kolonneoverskrifter, merk av for Skriv ut under kategorien Overskrift.
Noen ganger vil du kanskje ikke skrive ut hele regnearket, men bare en viss del av det, kalt utskriftsområdet. Følg disse trinnene for å definere utskriftsområdet:
Velg cellene du vil skrive ut.
Klikk på fanen Sideoppsett.
Klikk på Print Area-ikonet i Side Setup-gruppen.
En rullegardinmeny vises.
Velg Angi utskriftsområde.
Excel viser en linje rundt utskriftsområdet ditt.
Klikk på Fil-fanen og klikk deretter på Skriv ut.
Et forhåndsvisningsbilde av det valgte utskriftsområdet vises.
Klikk på Skriv ut.
Utskriftsområde-menyen lar deg definere eller slette de utskrivbare cellene.
Etter at du har definert et utskriftsområde, kan du se hvilke celler som er en del av utskriftsområdet ditt ved å klikke på pilen som peker nedover i Navn-boksen og velge Print_Area.
Etter at du har definert et utskriftsområde, kan du alltid legge til det ved å følge disse trinnene:
Velg cellene ved siden av utskriftsområdet.
Klikk på fanen Sideoppsett.
Klikk på Print Area-ikonet i Side Setup-gruppen.
En rullegardinmeny vises.
Velg Angi utskriftsområde.
Excel viser en linje rundt det nylig definerte utskriftsområdet.
Etter at du har definert utskriftsområdet, kan du alltid fjerne det ved å følge disse trinnene:
Klikk på fanen Sideoppsett.
Klikk på Utskriftsområde.
En rullegardinmeny vises.
Velg Fjern utskriftsområde.
Et problem med store regneark er at når du skriver dem ut, kan deler bli kuttet av når de skrives ut på separate sider. For å rette opp dette problemet kan du fortelle Excel nøyaktig hvor sideskift skal forekomme.
Følg disse trinnene for å sette inn sideskift:
Flytt markøren til cellen som definerer hvor de vertikale og horisontale sideskiftene skal vises.
Klikk på fanen Sideoppsett.
Klikk Pauser-ikonet i Sideoppsett-gruppen.
En rullegardinmeny vises.
Velg Sett inn sideskift.
Excel setter inn en horisontal side rett over cellen du valgte i trinn 1, samt et vertikalt sideskift til venstre for den cellen.
Pausemenyen lar deg sette inn et sideskift.
Følg disse trinnene for å fjerne et sideskift:
Velg ett av følgende:
Klikk på fanen Sideoppsett.
Klikk Pauser-ikonet i Sideoppsett-gruppen.
En rullegardinmeny vises.
Velg Fjern sideskift.
Excel fjerner det valgte sideskiftet.
Hvis du har et stort regneark som fyller to eller flere sider, kan Excel skrive ut regnearkdataene dine på separate sider. Selv om den første siden kan skrive ut etikettene for å identifisere hva hver rad og kolonne kan representere, vil ikke eventuelle ekstra sider som Excel skriver ut bære de samme identifiserende etikettene. Som et resultat kan du avslutte utskrift av rader og kolonner med tall uten noen etiketter som identifiserer hva disse tallene betyr.
For å løse dette problemet kan du definere etiketter som skal skrives ut på hver side ved å følge disse trinnene:
Klikk på fanen Sideoppsett.
Klikk på Print Titles-ikonet i Side Setup-gruppen.
Dialogboksen Sideoppsett vises.
Klikk på Skjul/utvid-pilen til høyre for tekstboksen Rader som skal gjentas øverst.
Dialogboksen Sideoppsett krymper.
Klikk på raden som inneholder etikettene du vil skrive ut øverst på hver side.
Klikk på Skjul/utvid-pilen igjen.
Dialogboksen Sideoppsett vises igjen.
Klikk på Skjul/utvid-pilen til høyre for tekstboksen Kolonner som skal gjentas ved venstre.
Dialogboksen Sideoppsett krymper.
Klikk i kolonnen som inneholder etikettene du vil skrive ut til venstre på hver side.
Klikk på Skjul/utvid-pilen igjen.
Dialogboksen Sideoppsett vises igjen.
Klikk OK.
Dialogboksen Sideoppsett lar deg definere rad- og kolonneoverskriftene som skal skrives ut på hver side.
For å hjelpe deg med å presse eller utvide regnearket for å fylle en utskrevet side, kan du definere forskjellige marger for hver utskrevne side. Følg disse trinnene for å definere marginer:
Klikk på fanen Sideoppsett.
Klikk på Marger-ikonet i Sideoppsett-gruppen.
En rullegardinmeny vises.
Velg en sidemarginstil du vil bruke.
Marger-ikonet viser forhåndsdefinerte marger du kan velge.
Hvis du velger egendefinerte marger i trinn 3, kan du definere dine egne marger for en utskrevet side.
Papirretningen kan være enten liggende modus (papirbredden er større enn høyden) eller stående modus (papirbredden er mindre enn høyden). Papirstørrelsen definerer de fysiske dimensjonene til siden.
Følg disse trinnene for å endre papirretningen og -størrelsen:
Klikk på fanen Sideoppsett.
Klikk på Orientering-ikonet i Page Setup-gruppen.
En rullegardinmeny vises.
Velg Portrett eller Landskap.
Klikk på Størrelse-ikonet i Sideoppsett-gruppen.
En rullegardinmeny vises.
Klikk på en papirstørrelse.
Størrelse-menyen viser papirstørrelser du kan bruke.
Når du er ferdig med å definere hvordan regnearket skal skrives ut, vil du sannsynligvis skrive det ut. Følg disse trinnene for å skrive ut et regneark:
Klikk på Fil-fanen.
Klikk på Skriv ut.
Forhåndsvisningen vises i høyre rute.
(Valgfritt) Velg alternativer, for eksempel å endre antall kopier som skal skrives ut eller velge en annen sidestørrelse eller -retning.
Klikk på Skriv ut-ikonet nær toppen av midtruten.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
