Du kan bruke Outlook 2013 til å sende en ny e-postmelding til alle du har en e-postadresse til. Bare fyll inn mottakeren, emnet og meldingen og send den deretter.
I følgende øvelse sender du deg selv en e-postmelding. Ved å gjøre det får du en mottatt melding senere slik at du kan øve deg på å lese og svare på den.
Med innboksen vist på skjermen, klikk på Hjem-fanen og klikk deretter på Ny e-post-knappen.
Et nytt Untitled – Message-vindu vises, som vist.
I tekstboksen Til skriver du inn din egen e-postadresse.
Hvis du vil sende e-post til flere mottakere, skiller du e-postadressene deres med komma i Til-boksen. Du kan bruke Kopi-boksen for flere mottakere som bør få en kopi. (Både til- og kopi-mottakere får identiske meldinger.)
Du kan velge en mottaker fra Outlooks adressebok ved å klikke på Til-knappen. Jeg dekker ikke den ferdigheten i denne leksjonen, men du kan eksperimentere med den på egen hånd.
Skriv påminnelse i emnetekstboksen.
Å inkludere en passende emnelinje er viktig for å varsle mottakeren om emnet du skriver om.
I kroppsområdet skriver du følgende:
Husk å bestille billettene til konfirmasjonsseremonien i kveld.
Hvis du vil, kan du formatere brødteksten i meldingen. Bruk formateringsknappene i meldingskomposisjonsvinduet, for eksempel fet, kursiv, skrifttype, skriftstørrelse og så videre, akkurat som du gjør i Word og andre Office-applikasjoner.
Sjekk meldingen for å forsikre deg om at den ser ut som denne figuren (bortsett fra med din egen e-postadresse i Til-boksen i stedet for dummyen vist i figuren).
Klikk på Send-knappen.
Meldingen er sendt. Avhengig av Outlook-innstillingene dine, kan det gå ut umiddelbart, eller det kan vente til neste planlagte send/mottaksoperasjon.
For å være sikker på at meldingen forsvinner, klikker du på Send/motta-fanen og deretter på Send/motta alle mapper-knappen.
Meldingen skal vises i innboksen din som en ny melding. Hvis meldingen ikke vises, gjenta Send/Motta-operasjonen etter noen minutter.