Før den siste lagringen, eller når du jobber med et stort dokument i Word 2016, bør du vurdere å rydde opp i dokumentet. Det er en prosess som innebærer å søke etter useriøse karakterer og annen problematisk tekst.
En dokumentoppryddingsrutine innebærer å se etter etterfølgende mellomrom på slutten av avsnitt, doble mellomrom, doble tabulatorer og doble Enter-taster (tomme avsnitt). Dette er alle ting som skal unngås, men de ender uansett opp i lange dokumenter.
Prosessen med å eliminere disse uønskede elementene innebærer å bruke dialogboksen Finn og erstatt. Du må bruke spesialknappen for å legge inn spesialtegn, for eksempel Mellomrom, Tab og Enter.
Makroen som ble opprettet for å utføre dokumentoppryddingen, registrerte tastetrykkene som ble brukt til å søke og erstatte de forskjellige tegnene. Deretter ble Visual Basic Editor brukt til å fjerne noe av den overflødige koden. Her er resultatet:
Sub document_cleanup()
'
' document_cleanup Makro
' Fjern etterfølgende mellomrom og doble mellomrom, tabulatorer og Enter-taster
'
Selection.HomeKey Unit:=wdStory
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
' Fjern etterfølgende mellomrom fra et avsnitt
med Selection.Find
.Text = "^w^v"
.Replacement.Text = "^v"
.Forward = Sant
Avslutt med
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
' Fjern doble mellomrom
Med Selection.Find
>.Text = " "
.Replacement.Text = " "
Slutt med
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
' Fjern doble faner
Med Selection.Find
.Text = "^t^t"
.Replacement.Text = " ^t"
Avslutt med
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
' Fjern doble Enter-taster (blanke avsnitt)
Med Selection.Find
.Text = "^v^v"
.Replacement.Text = "^v"
Avslutt med
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
Den første søk-og-erstatt-operasjonen fjerner etterfølgende mellomrom. Søketeksten er ^w^v, som ser etter eventuelle mellomrom (^w)-tegn før Enter-tasten (^v). Disse mellomromstegnene – mellomrom, tabulator og så videre – erstattes med Enter-tasten, som fjerner de etterfølgende mellomrommene.
Den andre søk-og-erstatt fjerner doble mellomrom. trykk på mellomromstasten to ganger for søketeksten og trykk på mellomromstasten én gang for erstatningsteksten.
Den tredje søk-og-erstatt fjerner doble faner. ^t representerer tabulatortegn i dialogboksen Finn og erstatt.
Det siste søk-og-erstatt fjerner tomme avsnitt. ^v-tegnene representerer Enter-tasten, så hvis du erstatter ^v^v med ^v, fjernes eventuelle tomme avsnitt.
Denne makroen fungerer greit, men den kan være bedre. Den håndterer for eksempel ikke trippel mellomrom eller trippel tabulatorer. Du må kjøre makroen en gang til for det. Hvis du gir deg programmeringstalentet, kan makroens kode løse disse problemene.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
