En morsom ting med å begrense kolonner og rader i Excel 2016: Du kan la deg rive med og gjøre en kolonne så smal eller en rad så kort at den faktisk forsvinner fra regnearket! Dette kan være nyttig for de gangene du ikke vil ha en del av regnearket synlig.
Anta for eksempel at du har et regneark som inneholder en kolonne som viser ansattes lønn – du trenger disse tallene for å beregne avdelingsbudsjetttallene, men du vil foretrekke å la sensitiv informasjon stå utenfor de fleste utskrevne rapporter. I stedet for å kaste bort tid på å flytte kolonnen med lønnstall utenfor området som skal skrives ut, kan du bare skjule kolonnen til etter at du har skrevet ut rapporten.
Skjul regnearkkolonner
Selv om du kan skjule regnearkkolonner og rader ved å bare justere dem ut av eksistens, tilbyr Excel en enklere metode for å skjule dem, via Skjul og vis-alternativet på Format-knappens rullegardinmeny (plassert i Celler-gruppen i Hjem-fanen ). Anta at du må skjule kolonne B i regnearket fordi det inneholder noe irrelevant eller sensitiv informasjon som du ikke vil ha skrevet ut. For å skjule denne kolonnen kan du følge disse trinnene:
Velg en hvilken som helst celle i kolonne B for å angi den som kolonnen som skal skjules.
Klikk på rullegardinknappen vedlagt Format-knappen i Celler-gruppen på Hjem-fanen.
Excel åpner Format-knappens rullegardinmeny.
Klikk Skjul og vis → Skjul kolonner på rullegardinmenyen.
Det er alt som skal til – kolonne B blir puff! All informasjon i kolonnen forsvinner fra regnearket. Når du skjuler kolonne B, legg merke til at raden med kolonnebokstaver i rammen nå viser A, C, D, E, F og så videre.
Du kan like gjerne ha skjult kolonne B ved å høyreklikke på kolonnebokstaven på rammen og deretter velge kommandoen Skjul på kolonnens hurtigmeny.
Anta nå at du har skrevet ut regnearket og trenger å gjøre en endring i en av oppføringene i kolonne B. Følg disse trinnene for å vise kolonnen:
Plasser musepekeren på kolonne bokstav A i rammen og dra pekeren til høyre for å velge både kolonne A og C.
Du må dra fra A til C for å inkludere skjult kolonne B som en del av kolonnevalget – ikke klikk mens du holder nede Ctrl-tasten, ellers får du ikke B.
Klikk på rullegardinknappen vedlagt Format-knappen i Celler-gruppen på Hjem-fanen.
Klikk Skjul og vis → Vis kolonner på rullegardinmenyen.
Excel henter tilbake den skjulte B-kolonnen, og alle tre kolonnene (A, B og C) er valgt. Du kan deretter klikke med musepekeren på en hvilken som helst celle i regnearket for å fjerne markeringen av kolonnene.
Du kan også vise kolonne B ved å velge kolonnene A til C, høyreklikke på en av dem, og deretter velge Vis-kommandoen på kolonnesnarveismenyen.
Skjuler regnearkrader
Fremgangsmåten for å skjule og vise rader i regnearket er i hovedsak den samme som for å skjule og vise kolonner. Den eneste forskjellen er at etter å ha valgt radene som skal skjules, klikker du Skjul og viser → Skjul rader på Format-knappens rullegardinmeny og Skjul og skjul → Vis rader for å få dem tilbake.
Ikke glem at du kan bruke Skjul og Vis alternativene på radenes snarveimeny for å få valgte rader til å forsvinne og deretter dukke opp igjen i regnearket.