Task Outlines lar deg fokusere på ulike detaljnivåer Project 2013. Med oppfinnelsen av datamaskinkontur kommer muligheten til å fokusere på bare visse deler av en disposisjon til sin rett, fordi du enkelt kan åpne og lukke en disposisjon for å vise eller skjule ulike nivåer av informasjon – eller hele deler av disposisjonen din.
Denne funksjonen betyr at du kan skjule alle unntatt det øvre nivået av oppgaver i et prosjekt for å gi lederen en oversikt over fremdriften.
Du kan lukke alle faser av prosjektet unntatt den som pågår, slik at teamet ditt kan fokusere på kun disse oppgavene i et statusmøte. Eller du kan lukke det meste av omrisset slik at det å hoppe til en sen fase av en veldig stor timeplan ikke innebærer mer rullearbeid enn en barokkpeis.
En oppsummeringsoppgave med alle oppgavene vist har et svart trekantsymbol til venstre. En oppsummeringsoppgave med skjulte underoppgaver har en tydelig trekant til venstre. Alle oppsummeringsoppgaver er angitt med fet skrift i prosjektoversikten. Når en oppsummeringsoppgave har et svart trekantsymbol ved siden av seg, kan du velge sammendragsoppgaven og gjøre en av disse tre tingene:
-
Klikk på trekantsymbolet for å skjule alle deloppgaver.
-
Klikk på Vis-fanen på båndet, klikk på Vis disposisjon-knappen i Data-gruppen, og klikk deretter på Skjul deloppgaver.
-
Klikk på Vis-fanen på båndet, klikk på Disposisjon-knappen i Data-gruppen, og klikk deretter på detaljnivået du vil la være åpent i hele disposisjonen. (Du kan for eksempel klikke på Disposisjonsnivå 1 for bare det høyeste nivået i disposisjonen for å vise færrest detaljer.)
Når en sammendragsoppgave har et tydelig trekantsymbol ved siden av seg, kan du velge sammendragsoppgaven og gjøre en av tre ting:
-
Klikk på trekanten for å vise ett nivå med deloppgaver.
-
Klikk Vis-fanen på båndet, klikk Vis disposisjon-knappen i Data-gruppen, og klikk deretter Vis underoppgaver.
-
Klikk på Vis-fanen på båndet, klikk på Vis disposisjon-knappen i datagruppen, og klikk på nivået til omrisset du vil vise for hele omrisset.
For raskt å avsløre alle deloppgaver i Project 2013, klikk Vis disposisjon-knappen og klikk deretter Alle deloppgaver. For å vise deloppgaver fra tastaturet, kan du trykke Alt+Shift+* (stjerne). For å skjule deloppgaver kan du trykke Alt+Shift+- (bindestrek) eller Alt+Shift+– (minustegn) hvis du bruker det numeriske tastaturet.