Ikke alle er like oppdaterte med Word 2016 som deg. Noen bruker fortsatt Word 2002, Word 98 og til og med Word 97. Du kan ikke endre mening om valg av programvareoppgradering, men du kan opprettholde kompatibilitet med enkeltpersoner eller organisasjoner som holder seg til de eldre versjonene av Word.
For å sjekke dokumentets kompatibilitet kan du kjøre kompatibilitetskontrollen. Følg disse instruksjonene:
Lagre dokumentet.
Klikk på Fil-fanen.
På informasjonsskjermen klikker du på knappen Sjekk for problemer og velger Sjekk kompatibilitet.
Dialogboksen Microsoft Word Compatibility Checker vises, lik det som vises. Den viser eventuelle problemer dokumentet ditt kan ha for brukere av en eldre versjon av Word. For eksempel vil funksjoner som spesielle tekstattributter, innholdskontroller eller dokumenttillegg være inkompatible med disse brukernes programvare.
Dialogboksen Kompatibilitetskontroll.
Velg hvilke versjoner av Word du vil sjekke.
Bruk rullegardinmenyen Velg versjoner som skal vises for å velge spesifikke Word-versjoner. For eksempel er innholdskontrollene utilgjengelige for Word-versjoner 97 til 2003. Attributtet for teksteffekter er tilgjengelig i Word 2010, men ikke i Word 2007.
Klikk OK-knappen når du er ferdig med å sjekke dokumentet.
Kompatibilitetskontrollen viser deg ikke spesifikt hvor elementene er plassert i dokumentet. Det er egentlig ikke et problem: Poenget er hvorvidt du lagrer dokumentet ved å bruke et eldre filformat. Når du gjør det, går elementene som er oppført i dialogboksen tapt for den versjonen, vanligvis konvertert til ren tekst.
Hvis du setter en hake ved elementet nederst i dialogboksen, viser Word dialogboksen Microsoft Word Compatibility Checker når du prøver å bruke et eldre Word-filformat for å lagre dokumentet. På det tidspunktet kan du klikke på Avbryt-knappen for å stoppe lagringen eller klikke på Fortsett for å lagre dokumentet med oversatte funksjoner.