Excel har tre nyttige funksjoner for å endre teksten til store, små eller store bokstaver. Som du kan se på rad 6, 7 og 8 i figuren, krever disse funksjonene ikke mer enn en peker til teksten du vil konvertere.
Som du kanskje gjetter, konverterer UPPER-funksjonen tekst til store bokstaver, LOWER-funksjonen konverterer tekst til små bokstaver, og PROPER-funksjonen konverterer tekst til tittel (den første bokstaven i hvert ord er stor).
Det Excel mangler er en funksjon for å konvertere tekst til store og små bokstaver (bare den første bokstaven i det første ordet er stor). Men som du kan se, kan du bruke følgende formel for å tvinge tekst inn i store og små bokstaver:
=ØVRE(VENSTRE(C4,1)) & NEDRE(HØYRE(C4,LEN(C4)-1))
Hvis du ser nøye på denne formelen, kan du se at den består av to deler som er forbundet med og-tegnet.
Den første delen bruker Excels VENSTRE-funksjon:
UPPER(VENSTRE(C4;1))
VENSTRE-funksjonen lar deg trekke ut et gitt antall tegn fra venstre for en gitt tekststreng. VENSTRE-funksjonen krever to argumenter: tekststrengen du evaluerer og antall tegn du trenger å trekke ut fra venstre side av tekststrengen.
I dette eksemplet trekker du ut det venstre 1-tegnet fra teksten i celle C4. Du lager den deretter med stor bokstav ved å pakke den inn i UPPER-funksjonen.
Den andre delen er litt vanskeligere. Her bruker du Excel HØYRE-funksjonen:
LOWER(HØYRE(C4,LEN(C4)-1))
I likhet med VENSTRE-funksjonen krever HØYRE-funksjonen to argumenter: teksten du evaluerer, og antall tegn du trenger å trekke ut fra høyre for tekststrengen. I dette tilfellet kan du imidlertid ikke bare gi HØYRE-funksjonen et hardkodet tall for det andre argumentet.
Du må beregne det tallet ved å trekke 1 fra hele lengden på tekststrengen. Du trekker fra 1 for å gjøre rede for det første tegnet som allerede er med stor bokstav takket være den første delen av formelen.
Du bruker LEN-funksjonen for å få hele lengden på tekststrengen. Du trekker 1 fra det, som gir deg antall tegn som trengs for HØYRE funksjon.
Du kan endelig sende formelen du har laget så langt til LOWER-funksjonen for å lage alt annet enn det første tegnet med liten bokstav.
Å slå sammen de to delene gir resultater i setninger:
=ØVRE(VENSTRE(C4,1)) & NEDRE(HØYRE(C4,LEN(C4)-1))