Første gang du starter Outlook 2013, blir du bedt om å fullføre flere installasjonsoperasjoner. Den viktigste av disse er å sette opp e-postkontoen din. Din e-postkonto er den unike e-postadressen du bruker til å sende og motta meldinger. Din Internett-leverandør (ISP) sannsynligvis gitt deg minst en e-postkonto, og du kan ha andre kontoer også.
Outlook støtter POP3- og IMAP-e-postkontoer. Dette er forskjellige typer e-postservere. Du må vite hvilken type du har før du begynner å sette opp e-postkontoen din i Outlook. Spør Internett-leverandøren om nødvendig. Hvis denne informasjonen ikke er tilgjengelig, prøv POP3 først; det er langt den vanligste typen.
POP3 (Post Office Protocol 3) er den vanligste for hjemmebruk og for de fleste kontorer. Med en POP3-konto lagres e-post på serveren til du henter den, og deretter lastes den ned til PC-en din (og slettes fra serveren). Dette kalles et store-and-forward-system.
Med en IMAP- konto (Internet Mail Access Protocol) forblir e-posten på serveren til enhver tid. Dette er praktisk fordi du kan få e-posten din fra hvor som helst (og se gjennom gamle meldinger fra hvor som helst), men det er tregere enn POP3 å få tilgang til og mer arbeidskrevende for selskapet som administrerer serveren. Noen selskaper leverer IMAP til sine ansatte som reiser mye slik at de kan få e-post fra forskjellige PC-er.
En tredje type e-postkonto er tilgjengelig: en nettbasert konto, for eksempel Yahoo! Mail, Gmail og så videre. Disse er også kjent som HTTP-kontoer (HyperText Transfer Protocol). Outlook støtter ikke denne typen e-postkontoer. Noen løsninger kan tvinge Outlook til å gjenkjenne visse HTTP-e-postkontoer, men de dekkes ikke i denne leksjonen.
I denne øvelsen konfigurerer du Outlook til å sende og motta e-post fra din primære e-postadresse.
Start Outlook hvis det ikke allerede er åpent.
Hvis dette er første gang du starter Outlook, åpnes dialogboksen Velkommen til Microsoft Outlook 2013. Klikk på Neste.
Hvis du ikke ser den dialogboksen, kan det hende at noen allerede har startet Outlook på denne PC-en før. Velg Fil → Kontoinnstillinger → Kontoinnstillinger for å åpne en liste over kontoene som allerede er konfigurert. Hvis e-postkontoen din er oppført, er du ferdig. lukk dialogboksen. Hvis ikke, klikk på Ny og hent på trinn 4.
Når du blir spurt om du vil opprette en ny e-postkonto, klikker du Ja og klikker Neste.
I dialogboksen Legg til konto, som vises, fyller du inn navn, e-postadresse og passord og klikker deretter Neste.
Outlook prøver å finne navnet på e-postserveren din og deretter kontakte den for å sette opp kontoene dine, ved hjelp av en kryptert tilkobling.
Kryptering er et sikkerhetstiltak som koder meldingsinnholdet slik at det ikke kan leses hvis det fanges opp på vei til destinasjonen. Outlook støtter både krypterte og ukrypterte e-posttilkoblinger.
Hvis den krypterte tilkoblingen fungerer, vises en melding som forteller deg det; i så fall, fortsett til neste trinn. Hvis den krypterte tilkoblingen ikke fungerer, vises en melding om det. Klikk Neste, og den prøver å koble til ukryptert.
Hvis Outlook kan bestemme de riktige innstillingene (og det gjør det i de fleste tilfeller), logger den på e-postserveren og sender en testmelding til deg. Vent mens alt dette fortsetter.
Kontroller at Outlook oppdaget kontotypen riktig (sannsynligvis POP3).
Du bør se en melding som sier at POP3-kontoen din har blitt konfigurert. Hvis det står IMAP, men du faktisk ikke har en IMAP-e-postkonto, må du gjøre noe feilsøking.
Hvis e-postservertypen ble korrekt identifisert, klikker du på Fullfør.