Noen oppgaver forekommer gjentatte ganger i prosjekter. For eksempel, å delta på en månedlig prosjektdebrifing eller å generere en kvartalsvis prosjektrapport regnes som en tilbakevendende oppgave. Ingen ønsker å lage alle oppgavene for den månedlige debrifingen i et prosjekt som vil ta et år å gjennomføre. I stedet kan du angi gjentakelsen, og Project 2013 oppretter automatisk de 12 oppgavene for deg.
Slik lager du en gjentakende oppgave:
Klikk kategorien Oppgave på båndet, klikk nederst på Oppgave-knappen (med nedoverpilen) i Sett inn-gruppen, og klikk deretter Gjentakende oppgave.
I Oppgavenavn-boksen skriver du inn et navn for oppgaven.
I Varighet-boksen klikker du på spinnerpilene for å angi en varighet, eller skriv inn en varighet, for eksempel 10d for 10 dager.
Rediger forkortelsen for å spesifisere en annen tidsenhet, om nødvendig.
Velg et gjentakelsesmønster ved å velge alternativet Daglig, Ukentlig, Månedlig eller Årlig.
Alternativet du velger gir forskjellige valg for resten av gjentakelsesmønsteret.
Avhengig av valgene som tilbys deg, gjør valg for resten av mønsteret.
For eksempel, hvis du velger Ukentlig-alternativet, må du velge en gjentakelse hver x uke(r) på-innstilling og deretter velge en dag som fredag. Eller, hvis du velger Månedlig, må du spesifisere hvilken dag i hver måned oppgaven skal gjentas.
Skriv inn en dato i Start-boksen i området for gjentakelse. Deretter velger du og fyller ut enten Avslutt etter eller Avslutt med.
Du kan for eksempel starte 1. januar og avslutte etter 12 forekomster for å lage en oppgave som skjer hver måned i et år.
Klikk OK-knappen for å lagre den gjentakende oppgaven.
Hvis innstillingene dine fører til at en oppgave faller på en ikke-arbeidsdag, vises en dialogboks som spør deg hvordan du skal håndtere denne situasjonen. Du kan velge å ikke opprette oppgaven, eller du kan la Project justere dagen til neste arbeidsdag i den perioden.
For å tildele ressurser til en gjentakende oppgave, må du tilordne ressursene til de individuelle gjentakelsene, ikke til den gjentakende "oppsummeringsoppgaven". Hvis du tildeler ressurser til den gjentakende oppsummeringsoppgaven, beregner ikke Project 2013 arbeidstimene riktig.