Hvordan sette opp Excel-salgsprognosen

Den enkleste måten å få en salgsprognose på er å legge ut grunnlinjen på et Excel-regneark i en tabellkonfigurasjon og deretter bruke Data Analysis-tillegget for å generere en prognose for deg. Dette tillegget følger med Microsoft Office.

Tillegget og dets verktøy er gode nyheter og dårlige nyheter - faktisk mer gode enn dårlige. Det har ikke endret seg vesentlig siden Excel 1995, bortsett fra at nå er koden skrevet med Visual Basic i stedet for det gamle rare Excel 4.0-makrospråket. Det kan være sært, som du vil se hvis du bestemmer deg for å bruke det. Til tross for sine særheter kan det spare deg for litt tid. Det kan tjene som et rimelig godt springbrett for å lære å gjøre alt selv. Og det kan spare deg for feilene som uunngåelig oppstår når du ruller dine egne prognoser.

Tillegget har 19 forskjellige numeriske og statistiske analyseverktøy. Hvis du legger ut dataene dine på riktig måte, kan du peke et av verktøyene på dataene dine og få en ganske fullstendig og vanligvis korrekt analyse – inkludert autokorrelasjonsanalyser, prognoser for glidende gjennomsnitt, prognoser for eksponentiell utjevning og regresjonsprognoser. Den gjør det harde arbeidet for deg, og fordi det hele er forhåndskodet, trenger du ikke bekymre deg så mye om for eksempel å få feil formel.

Utjevning av data

Hvis du bestemmer deg for å bruke eksponentiell utjevning for å lage prognosen din, trenger du bare grunnlinjen for historiske salgsinntekter. Hver observasjon i grunnlinjen skal være fra samme type prognoseperiode – så ofte som ikke, inntektssummen på månedlig basis.

Du trenger ingen annen variabel enn salgsresultatene dine fordi, ved å bruke utjevning, kommer du til å bruke en periodes resultat til å forutsi den neste - som er en grunn til at du vil bruke dataanalyse-tilleggets korrelasjonsverktøy for å bestemme mengden autokorrelasjon i grunnlinjen før du gjør prognosen. Betydelig autokorrelasjon vil ha en tendens til å lede deg mot å bruke verktøyet for eksponentiell utjevning som prognosemetoden din – og den vil hjelpe deg med å bestemme hvilken dempningsfaktor (eller tilsvarende utjevningskonstant) du skal bruke for å utvikle prognosen.

Regresjon: Det handler om relasjoner

Hvis du har tilgjengelig en variabel i tillegg til salgsinntekter eller solgte enheter, og du mistenker at det er sterkt knyttet til salgsresultatene, bør du se nærmere på forholdet.

Anta at du kan legge hendene på historiske data som viser - etter år og måned, for eksempel - enhetsprisen du har belastet og antall enheter du har solgt. Hvis du er interessert i å forutsi antall enheter du vil selge neste måned, kan Data Analysis-tilleggets regresjonsverktøy lette oppgaven din.

Hvordan sette opp Excel-salgsprognosen

Diagrammet gir deg en oversikt over hva som skjer mellom de to variablene: Enhetspris og solgte enheter.

(I figuren har utseendet til diagrammet blitt endret ettersom regresjonsverktøyet oppretter det for å gjøre det lettere å måle forholdet mellom pris og volum.)

Med denne grunnlinjen, inkludert enhetspris og solgte enheter, fokuserer ikke interessen din på inntekter. Tross alt er det ganske tydelig fra diagrammet at jo høyere enhetspris, jo færre enheter selges - og det vil ha en tendens til å minimere variasjonen i kvartalsinntekter. I stedet taler denne analysen til produksjon. Hvis du vet hvordan du vil angi enhetsprisen for neste kvartal, kan du bruke regresjonsverktøyet til å forutsi antall enheter du vil selge neste kvartal. Denne prognosen kan godt informere produksjonsavdelingen om hvordan ressursene skal fordeles.

Excel betegner forresten den heltrukne linjen som vises som en trendlinje. Når du ser en trendlinje som går fra øvre venstre til nedre høyre, som vist, vet du at korrelasjonen mellom de to variablene er negativ (og i dette tilfellet er korrelasjonen mellom enhetspris og solgte enheter –0,57). En negativ korrelasjon betyr at jo høyere nivået på en av variablene er, desto lavere er tilsvarende verdi for den andre variabelen. Hvis trendlinjen går fra nedre venstre til øvre høyre, vet du at korrelasjonen er positiv. En positiv korrelasjon betyr at lavere verdier på den ene variabelen er assosiert med lavere verdier på den andre, og at høyere verdier på den ene er assosiert med høyere verdier på den andre.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]