Å lage en ny dataliste i et Excel 2016-regneark er omtrent som å lage en regnearktabell, bortsett fra at den bare har kolonneoverskrifter og ingen radoverskrifter. Følg disse trinnene for å sette opp en ny dataliste:
Klikk på den tomme cellen der du vil starte den nye datalisten, og skriv deretter inn kolonneoverskriftene (teknisk kjent som feltnavn på databasespråk) som identifiserer de forskjellige typene elementer du trenger å holde styr på (som fornavn, etternavn , Gate, City, State og så videre) i kolonnene til høyre.
Etter å ha opprettet feltene i datalisten ved å skrive inn overskriftene deres, er du klar til å legge inn den første raden med data.
Gjør de første oppføringene i de aktuelle kolonnene i raden rett etter den som inneholder feltnavnene.
Disse oppføringene i den første raden under den med feltnavnene utgjør den første posten i datalisten.
Klikk Formater som tabell-knappen i Stiler-gruppen i båndets Hjem-fane, og klikk deretter på et miniatyrbilde av en av tabellstilene i rullegardingalleriet.
Excel setter en markeringsramme rundt alle cellene i den nye datalisten, inkludert den øverste raden med feltnavn. Så snart du klikker på en tabellstil i rullegardingalleriet, vises dialogboksen Formater som tabell med adressen til celleområdet som er omsluttet av rammen i tekstboksen Hvor er dataene for tabellen din.
Klikk på avmerkingsboksen Min tabell har overskrifter for å velge den, om nødvendig.
Klikk OK-knappen for å lukke dialogboksen Formater som tabell.
Excel formaterer den nye datalisten i det valgte tabellformatet og legger til filtre (rullegardinknapper) til hvert av feltnavnene i den øverste raden.
Opprett en ny dataliste ved å formatere feltnavnene og den første posten som en tabell.