Word 2016s revisjonssporingsverktøy gjør vurderinger av dokumentene dine mulig. Du har den originale kopien av dokumentet ditt - tingene du skrev. Du har også kopien som Brianne, fra juridisk avdeling, har jobbet over. Din jobb er å sammenligne dem for å se nøyaktig hva som er endret fra originalen. Her er hva du skal gjøre:
Klikk på Review-fanen.
I Sammenlign-gruppen velger du Sammenlign→Sammenlign.
Dialogboksen Sammenlign dokumenter vises.
Velg originaldokumentet fra rullegardinlisten Original Document.
Listen viser nylig åpnede eller lagrede dokumenter. Velg en, eller bruk Bla gjennom-elementet for å kalle opp dialogboksen Åpne og søke etter dokumentet.
Velg det redigerte dokumentet fra rullegardinlisten Revidert dokument.
Velg dokumentet fra listen, eller bruk Bla gjennom-elementet for å finne det endrede, endrede eller manglede dokumentet.
Klikk OK.
Word sammenligner de to dokumentene. Endringene vises i et firedobbelt vindu, som vist her. Denne presentasjonen er faktisk et tredje dokument med tittelen Sammenlign resultat.
De skammelige endringene dukker opp her.
Se det over! Les endringene som ble gjort i din uberørte prosa av de barbariske inngriperne: Rulling synkroniseres mellom alle tre dokumentene: original, redigert og sammenlignet. Klikk på en endring i gjennomgangsruten (vist til venstre) for raskt å se hvilken del av dokumentet som ble brettet, spindelt eller ødelagt.
-
Endret tekst utheves på to måter: Lagt tekst er understreket. Fjernet tekst vises i gjennomstrekingsstil.
-
Du kan bekrefte eller avvise endringene i sammenligningsresultatdokumentet på samme måte som du ville gjort når du sporer endringer manuelt.