De fleste Word 2016-dokumentendringer gjøres sekvensielt: Du skriver noe, lagrer, og så jobber noen andre med dokumentet. Hvis det kaoset ikke er nok for deg, lar Word deg invitere folk til å redigere et dokument mens du jobber med det. Denne samarbeidsfunksjonen kalles Deling, sannsynligvis fordi et bedre navn ikke var tilgjengelig eller Microsoft var presset på tid.
For å få dokumentdeling til å fungere, lagre dokumentet i skyen eller på Internett-lagring. Nærmere bestemt må dokumentet lagres på Microsofts One Drive-lagring.
Dele et dokument i Word 2016
Etter å ha lagret dokumentet ditt til OneDrive online lagring, følg disse trinnene for å gjøre det tilgjengelig for samarbeid:
Klikk på Del-knappen.
Denne knappen finner du over båndet, nær øverst til høyre i dokumentvinduet.
Ved suksess vises Del-ruten.
Fyll inn informasjon om din(e) samarbeidspartner(e).
Skriv inn e-postadressen til personen eller personene du vil dele dokumentet med, i Inviter personer-boksen. Hvis du bruker Outlook som datamaskinens adressebok, klikker du på adresseikonet til høyre for Inviter personer-boksen for å automatisk legge til personer.
Velg om samarbeidspartnerne kan redigere eller ikke.
Velg Kan se fra menyen, og personene du inviterer kan lese dokumentet. Velg Kan redigere og de kan gjøre endringer.
Skriv inn en melding i Inkluder en melding-boksen.
Klikk på Del-knappen.
Invitasjonene sendes.
Etter hvert mottar mottakerne invitasjonen på e-post. For å få tilgang til det delte dokumentet, klikker de på lenken i e-postadressen. Nettleserprogrammet deres åpner og viser dokumentet. Hvis de ønsker å redigere dokumentet, klikker de på lenken Rediger i nettleser-knappen. På det tidspunktet viser nettleseren deres dokumentet slik det vises i Word, komplett med en tilpasset versjon av båndet. Hack unna.
Sjekker oppdateringer på Word 2016
For å finne ut om noen har redigert det delte dokumentet ditt, eller til og med om han redigerer det akkurat nå, åpner du det delte dokumentet og klikker på Del-knappen i øvre høyre hjørne av dokumentvinduet. Del-ruten viser alle samarbeidspartnere og om de redigerer eller ikke.
Hvis noen samarbeidspartnere har endret dokumentet, lagre kopien for å se oppdateringene: Klikk på Lagre-ikonet på hurtigtilgangsverktøylinjen, eller trykk Ctrl+S. Eventuelt endret innhold vises i dokumentet med et farget overlegg, lik hvordan revisjonsmerker vises, som omtalt tidligere i dette kapittelet.
For å se om oppdateringer venter, klikk på Fil-fanen og se etter og klikk på knappen med tittelen Dokumentoppdateringer tilgjengelig på infoskjermen.