Et av de vanlige problemene med data som du importerer til Excel, er at tekstetikettene dine ikke er helt riktige. Du kan for eksempel finne deg selv med informasjon om by, stat og postnummer som er en del av en adresse som er lagret i en enkelt celle i stedet for i tre separate celler.
Eller du kan finne den samme informasjonen lagret i tre separate celler når du vil ha dataene lagret i en enkelt celle. Du kan også finne ut at deler av informasjon som du ønsker lagret som etiketter i stedet, lagres som verdier og omvendt.
Bare for å gi deg en rask idé om hva dette betyr, ta en titt på disse arbeidsarkene. Ok, dette er falske data. Men eksemplene viser en vanlig situasjon. Listeinformasjonen du ser her bruker unødvendig lange produktnavn, goofs opp noen kundenavn ved å legge til butikknumre til kundenavn, og legger deretter all by- og delstatsinformasjon i ett felt. Yuk.
Sjekk ut hvordan denne informasjonen er omorganisert slik at den er mye enklere å sortere og filtrere. For eksempel forkorter PRODUCT2-feltet produktnavnet ved å endre Big Bob's Guide til til bare BBgt.
Butikknavnene er i hovedsak redigert ned til bare det første ordet i butikknavnet - en enkel endring som lar deg se salg for Bean's Tackle, Mac's Shack og Steve's Charters. ADRESSEinformasjonen er delt inn i to felt: BY og STAT.
Her er et annet viktig poeng: Omorganiseringen gjør det mulig å krysstabulere dataene ved å bruke en pivottabell (noe.
All denne redigeringen utføres ved hjelp av tekstfunksjoner.
Excel har to dusin tekstfunksjoner som lar deg manipulere tekststrenger på måter for enkelt å omorganisere og manipulere dataene du importerer til en Excel-arbeidsbok.
Hvis du nettopp har lest ordet funksjon og klør deg i hodet, kan det være lurt å se gjennom innholdet i vedlegget.
For å få beskrivelser av tekstfunksjoner, klikk på pil ned-knappen ved siden av Autosum-funksjonen på Hjem-fanen og velg Flere funksjoner fra rullegardinlisten Excel viser.
Når Excel viser dialogboksen Sett inn funksjon, velg tekstoppføringen fra eller velg en kategori-boksen, og bla deretter gjennom listen over tekstfunksjoner som Excel viser i Velg en funksjon-boksen til du ser funksjonen du har et spørsmål til .
I Excel 2007 eller Excel 2010 velger du Hjem-fanen og velg Sett inn → Funksjon for å vise dialogboksen Sett inn funksjon.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
