Når du arbeider med Excel 2010-tabeller, vil du ofte finne behovet for å redigere eller slette poster og utføre rutinemessig vedlikehold på bordet. Du kan redigere postene manuelt i regnearket eller bruke et dataskjema for å gjøre de nødvendige endringene.
Du kan for eksempel bruke dataskjemaet til å finne en post du vil endre og deretter redigere de bestemte feltene. Du kan også bruke dataskjemaet til å finne en spesifikk post du vil fjerne og deretter slette den fra tabellen.
Klikk på Skjema-knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang for å åpne dataskjemaet.
Denne knappen er ikke inkludert på Excel 2010-båndet, men du kan legge den til på verktøylinjen for hurtigtilgang ved å bruke innstillingene for verktøylinjen for hurtigtilgang i dialogboksen for Excel-alternativer.
Finn posten du vil redigere ved å vise den i dataskjemaet.
Du kan bla gjennom postene eller bruke Kriterier-knappen for å søke basert på kriterier du skriver inn i de angitte feltene.
For å redigere et felt i gjeldende post, flytter du til det feltet ved å trykke Tab eller Shift+Tab og erstatter oppføringen ved å skrive en ny.
Alternativt kan du trykke på venstre piltast eller høyre piltast eller klikke på I-beam markøren for å flytte innsettingspunktet og deretter gjøre endringene. For å slette et felt, velg det og trykk deretter på Delete-tasten.
Hvis du vil slette hele posten fra tabellen, klikker du på Slett-knappen i dataskjemaet og klikker OK.
Husk at du ikke kan bruke Angre-funksjonen til å hente tilbake en post du fjernet med Slett-knappen i et dataskjema. Som en forholdsregel bør du alltid lagre en sikkerhetskopiversjon av regnearket før du begynner å slette poster.
Klikk Lukk for å lukke dataskjemaet.