Etter at databasen er i gang og du er i ferd med å legge inn poster i Excel 2013, kan du begynne å bruke dataskjemaet til å redigere og utføre rutinemessig vedlikehold på databasen. Du kan for eksempel bruke dataskjemaet til å finne en post du vil endre og deretter foreta endringene i de bestemte feltene.
Du kan også bruke dataskjemaet til å finne en spesifikk post du vil fjerne og deretter slette den fra databasen.
-
Finn posten du vil redigere i databasen ved å hente opp dataskjemaet.
-
For å redigere feltene i gjeldende post, flytter du til det feltet ved å trykke Tab eller Shift+Tab og erstatter oppføringen ved å skrive en ny.
Alternativt kan du trykke ← eller → eller klikke på I-beam-markøren for å flytte innsettingspunktet, og deretter gjøre endringene.
-
For å slette et felt helt, velg det og trykk deretter på Delete-tasten.
For å slette hele posten fra databasen, klikk på Slett-knappen i dataskjemaet. Excel viser en varselboks med følgende alvorlige advarsel:
Vist post vil bli permanent slettet
For å slette posten som vises i dataskjemaet, klikk OK. For å spille det trygt og holde platen intakt, klikk på Avbryt-knappen.
Du kan ikke bruke Angre-funksjonen til å hente tilbake en post du fjernet med Slett-knappen! Excel er definitivt ikke en spøk når den advarer permanent slettet . Som en forholdsregel bør du alltid lagre en sikkerhetskopi av regnearket med databasen før du begynner å fjerne gamle poster.