Hver gang du klikker på en arkfane, velger du det regnearket og gjør det aktivt, slik at du kan redigere hva som helst i Excel 2013. Du kan imidlertid oppleve tider når du vil velge hauger med regneark slik at du kan gjøre de samme redigeringsendringene til dem alle samtidig.
Når du velger flere regneark, vil enhver redigering du gjør i gjeldende regneark – for eksempel å legge inn informasjon i celler eller slette ting fra dem – påvirke de samme cellene i alle de valgte arkene på nøyaktig samme måte.
Anta at du må sette opp en ny arbeidsbok med tre regneark som inneholder navnene på månedene på tvers av rad 3 som begynner i kolonne B. Før du skriver inn januar i celle B3 og bruker Autofyll-håndtaket til å fylle ut de 11 månedene på tvers av rad 3, velg alle tre regnearkene.
Når du skriver inn navnene på månedene i den tredje raden i det første arket, vil Excel sette inn navnene på månedene i rad 3 i alle de tre valgte regnearkene.
På samme måte, anta at du har en annen arbeidsbok der du må bli kvitt Sheet2 og Sheet3. I stedet for å klikke Ark2, klikker du Hjem→Slett→Slett ark på båndet eller trykker Alt+HDS, og deretter klikker Ark3 og gjentar Slett ark-kommandoen, velger du begge regnearkene og zapper dem ut av eksistensen i en fei ved å klikke Hjem→ Slett → Slett ark på båndet eller trykk Alt+HDS.
For å velge en haug med regneark i en arbeidsbok, har du følgende valg:
-
For å velge en gruppe med naboregneark, klikk på den første arkfanen og bla deretter arkfanene til du ser fanen for det siste regnearket du vil velge. Hold nede Shift-tasten mens du klikker på den siste arkfanen for å velge alle fanene i mellom - den gamle Shift-klikk-metoden brukt på regnearkfaner.
-
For å velge en gruppe med ikke-tilstøtende regneark, klikk på den første arkfanen og hold deretter nede Ctrl-tasten mens du klikker på fanene til de andre arkene du vil velge.
-
For å velge alle arkene i arbeidsboken, høyreklikk på fanen på regnearket du vil ha aktivt og velg Velg alle ark fra hurtigmenyen som vises.
Excel viser deg regneark som du velger ved å gjøre arkfanene hvite (selv om bare det aktive arkets fanenavn vises med fet skrift) og vise [Gruppe] etter filnavnet til arbeidsboken på Excel-vinduets tittellinje.
For å fjerne markeringen av gruppen med regneark når du er ferdig med grupperedigeringen, klikker du ganske enkelt på en ikke-valgt (det vil si nedtonet) regnearkfane. Du kan også velge bort alle de valgte regnearkene bortsett fra det du vil ha aktivt ved å høyreklikke på fanen på arket du vil ha vist i arbeidsbokvinduet og deretter klikke Dela opp ark på hurtigmenyen.