Microsoft tilbyr flere Office Web Apps for Word, Excel, PowerPoint og OneNote som en del av sine Windows Live-tjenester som den leverer sammen med SkyDrive-lagringen din i skyen. Du kan bruke Excel Web App til å redigere regneark som er lagret på SkyDrive online rett i nettleseren din.
Dette er nyttig for anledninger når du trenger å gjøre endringer i siste liten i et Excel-regneark, men ikke har tilgang til en enhet som Excel er installert på. Så lenge enheten har en Internett-tilkobling og kjører en nettleser som støtter Excel Web App, kan du gjøre ellevte-times endringer i dataene, formlene og diagrammene som er lagret i arbeidsbokfilen på SkyDrive.
Den flotte delen med å bruke Excel Web App til å redigere en kopi av din nettbaserte arbeidsbok er at Excel Web App kjører med suksess under Microsofts Internet Explorer 10, så vel som under de nyeste versjonene mange andre populære nettlesere, inkludert Mozilla Firefox for Windows, Mac , og Linux samt Macintoshs Safari-nettleser på iMac og iPad.
For å redigere en arbeidsbok som er lagret på SkyDrive med Excel Web App, følger du disse enkle trinnene:
Start nettleseren på enheten din som støtter Excel Web App, og logg deretter på Windows Live- kontoen din.
En nettside som viser informasjon om Windows Live-kontoen din vises.
Klikk på SkyDrive-koblingen øverst på siden eller velg SkyDrive fra rullegardinlisten Meny.
Windows Live åpner deretter SkyDrive-sidene som viser alle mappene du har der. Merk at hvis du ikke finner en SkyDrive-kobling øverst på siden i nettleseren din, klikker du på rullegardinknappen Meny i øvre venstre hjørne og velger SkyDrive på rullegardinmenyen.
Klikk på koblingen til mappen som inneholder arbeidsboken du vil redigere for å åpne den på SkyDrive-nettsiden din.
Mappen du velger viser alle filene den inneholder.
Merk av i avmerkingsboksen foran navnet på arbeidsbokfilen du vil redigere med Excel Web App for å velge filen.
Når du velger navnet på Excel-arbeidsbokfilen som skal redigeres, viser SkyDrive-siden gjeldende delingsstatus for filen under en liste over visnings- og redigeringsalternativer i en kolonne på høyre side av siden.
Klikk på Åpne-knappen på SkyDrive-verktøylinjen (eller klikk ganske enkelt på arbeidsbokens filnavn midt på siden).
Nettleseren din åpner arbeidsboken i Excel Web App på en ny side som erstatter SkyDrive-siden. Denne arbeidsboken inneholder alle regnearkene du har plassert i filen med fanene vist.
Du kan deretter bruke alternativknappene på Hjem og Sett inn-fanen (de fleste av dem er identiske med de som finnes på Hjem og Sett inn-fanen på Excel 2013-båndet) for å endre oppsettet eller formateringen av dataene og diagrammene på alle arkene. . Du kan også legge til nye data i regnearkene samt redigere eksisterende data akkurat som du gjør i Excel 2013.
Når du er ferdig med å redigere arbeidsboken, klikker du på nettleserens Lukk-knapp for å lagre endringene. Hvis du vil lagre en kopi under et nytt filnavn i samme mappe på SkyDrive, velg Fil → Lagre som og rediger deretter filnavnet som vises i tekstboksen i dialogboksen Lagre som før du klikker på Lagre-knappen.
Excel Web App er et sus i å gjøre enkle redigerings-, formaterings- og layoutendringer i regnearkdataene og diagrammene dine ved å bruke vanlige kommandoer på fanen Hjem, Sett inn og til og med diagramverktøy. Nettappen er imidlertid fullstendig ute av stand til å håndtere alle typer grafiske objekter som kommentarer, former du tegner og andre typer grafikk du har lagt til.
For å gjøre endringer i disse elementene i regnearket ditt, har du to valg. Åpne arbeidsboken i en lokal kopi av Excel ved å klikke på Rediger i Excel-kommandoen på Rediger arbeidsbok-fanen. Last ned en kopi av arbeidsboken til din lokale kontordatamaskin ved å velge Fil → Lagre som → Last ned og foreta avanserte redigeringer av denne nedlastede kopien av filen etter at du kommer tilbake til kontoret.