Når du velger et tekstobjekt for redigering, forvandles PowerPoint 2016 til en babytekstbehandler slik at du kan redigere teksten. Merk at PowerPoint automatisk bryter tekst slik at du ikke trenger å trykke Enter på slutten av hver linje. Trykk Enter bare når du vil starte et nytt avsnitt.
Tekst i en PowerPoint-presentasjon er vanligvis formatert med et punkttegn i begynnelsen av hvert avsnitt. Standard punkttegn avhenger av temaet du har brukt på lysbildet. Men hvis du ikke liker kulen gitt av temaet, kan du endre den til omtrent hvilken som helst form du kan forestille deg. Poenget å huske på her er at punkttegn er en del av avsnittsformatet, og ikke et tegn du må skrive inn i teksten.
Du kan flytte rundt i et tekstobjekt ved å trykke på piltastene eller ved å bruke musen. Du kan også bruke End- og Home-tastene til å ta innsettingspunktet til starten eller slutten av linjen du er på. I tillegg kan du bruke piltastene i kombinasjon med Ctrl-tasten for å flytte rundt enda raskere. Trykk for eksempel Ctrl-tasten og venstre- eller høyrepiltasten for å flytte til venstre eller høyre et helt ord om gangen.
Du sletter tekst ved å trykke på Delete eller Backspace-tasten. For å slette fra innsettingspunktet til begynnelsen eller slutten av et ord, bruk Ctrl-tasten sammen med Delete- eller Backspace-tasten. Hvis du først velger en tekstblokk, sletter tastene Delete og Backspace hele utvalget.