Det er ikke alltid nødvendig å skrive ut Word 2010-dokumentene dine. Du kan i stedet publisere disse Word-dokumentene elektronisk. Men ikke alle kan lese Word-dokumenter. Faktisk kan det hende at brukere av eldre versjoner av Word ikke kan lese Word-dokumentene du oppretter i Word 2010. For å sikre at filene er kompatible, kan du publisere dokumentene dine i et mer kompatibelt eller universelt filformat:
1Fullfør dokumentet.
Ja, det inkluderer å lagre den en siste gang.
2 Klikk på Fil-fanen og velg Del-kommandoen fra Fil-fanemenyen.
Del-menyen åpnes.
3 For å bruke en mer universell filtype, velg Endre filtype fra Del-menyen.
Du kan for eksempel velge Word 97-2003 Document (*.doc), Rich Text Format (*.rtf) eller Single File Web Page (*.mht, *.mhtml).
4Bruk dialogboksen Lagre som for å lagre dokumentet i det spesielle filformatet, og klikk deretter på Lagre-knappen.
Du kan, hvis du vil, endre dokumentets filnavn og plassering. Lagre som type-området i dialogboksen Lagre som har forhåndsvalgt filtypen du har valgt.
5Hvis du vil lagre filen som en PDF (Adobe Acrobat Portable Document Format), velger du alternativet Lag PDF/XPS-dokument fra Del-menyen og klikker på Opprett en PDF/XPS-knappen.
Dialogboksen Publiser som PDF eller XPS vises. Om nødvendig, velg PDF (*.pdf) fra rullegardinlisten Lagre som type.
6 Gi dokumentet ditt et nytt filnavn, hvis du vil, eller spesifiser et nytt sted for lagring av filen, og klikk deretter på Publiser-knappen.
PDF-filen opprettes. Du trenger en kopi av Adobe Reader- programmet for å se PDF-filer. Ikke bekymre deg: Det er gratis.
7For å sende dokumentet som et e-postvedlegg, velg Del → Send med e-post.
For å gjøre denne enkle e-postsendingen må du bruke Microsoft Outlook som e-postprogram og ha en Exchange Server satt opp i organisasjonen din.
8 Klikk på Send som vedlegg-knappen.
På dette tidspunktet tar Outlook over og du skriver e-postmeldingen din. Når du sender meldingen, blir Word-dokumentet også sendt med.