Alle kalendere i et Project 2016-prosjekt styres som standard av prosjektkalenderinnstillingen. Her er imidlertid den vanskelige delen: Når du endrer en oppgavekalender eller ressurskalender (kjent som et unntak ), må du forstå hvilken innstilling som har forrang.
Slik fungerer forrangskonseptet:
- Uten andre innstillinger, kontrollerer basiskalendermalen du velger for prosjektkalenderen når du først oppretter prosjektet, arbeidstidene og dagene for alle oppgaver og ressurser.
- Hvis du gjør endringer i arbeidstiden for en ressurs, har disse innstillingene forrang over prosjektkalenderen for den ressursen når du tilordner den til en oppgave. På samme måte, hvis du tilordner en annen basiskalender for en oppgave, har denne kalenderen forrang over prosjektkalenderen for den oppgaven.
- Hvis du bruker én kalender på en ressurs og en annen kalender på en oppgave som ressursen er tilordnet til, bruker Project 2016 bare vanlige timer til å planlegge ressursen. For eksempel, hvis oppgavekalenderen tillater arbeid fra kl. 08.00 til 17.00 og ressurskalenderen tillater arbeid fra kl. 06.00 til 14.00, fungerer ressursen fra kl. 08.00 til 14.00, som er den eneste perioden kalenderne har til felles.
- Du kan angi at en oppgave skal ignorere ressurskalenderinnstillinger ved å åpne dialogboksen Oppgaveinformasjon (dobbeltklikke på oppgavenavnet i Gantt-diagramvisningen) og merke av for Planlegging ignorerer ressurskalendere på Avansert-fanen. (Denne innstillingen er ikke tilgjengelig hvis oppgavekalenderen er satt til Ingen.) Du kan gjøre denne innstillingen hvis du vet at alle ressurser kreves for å være involvert i en oppgave (for eksempel et kvartalsvis bedriftsmøte), uavhengig av deres vanlige arbeid timer.