Hvis enheten som kjører Excel 2013 også har Microsofts Lync 2013 nettkommunikasjonsprogramvare installert, kan du presentere regnearkene dine for de andre deltakerne som en del av ethvert nettmøte du organiserer.
For å gjøre dette, åpner du først arbeidsboken du ønsker å presentere på nettmøtet i Excel 2013 før du velger alternativet Present Online i programmets Share-skjermbilde i Backstage-visningen (Alt+FHP). Klikk på Del-knappen under Present Online-overskriften som vises på høyre side av Del-skjermen.
Hvis ingen møter i Lync kjører på datamaskinen din, vises en dialogboks Del arbeidsbokvindu der du kan starte et ved å klikke OK. Navnet ditt vises deretter i et flytende Lync-samtalevindu.
For å presentere regnearket ditt, uthev Administrer presentabelt innhold-knappen (den fjerde sirkelen fra venstre nederst med skrivebordsskjermikonet) og klikk deretter på navnet på arbeidsbokfilen som vises i delen Presenterbart innhold nær bunnen av pop- opp palett.
Når du velger arbeidsbokfilen på denne paletten, lukkes samtalevinduet og det aktive regnearket til Excel-arbeidsboken du presenterer vises i et presentasjonsvindu med en gylden kontur rundt. Øverst i vinduet som inneholder regnearket ditt, ser du en Presenterer-minimeny helt øverst.
Når du først presenterer et regneark, har du kontroll over det. Mens du har kontroll, er alle menyvalg eller redigeringer du gjør i arket synlige for alle de andre deltakerne på det elektroniske Lync-møtet. Hvis du ønsker å gi redigeringskontroll til en annen deltaker, velg ganske enkelt hans eller hennes navn fra Gi kontroll-rullegardinmenyen.
Du kan deretter ta tilbake kontrollen over regnearket ved å velge alternativet Ta tilbake kontroll helt øverst i rullegardinmenyen Gi kontroll. Når du er ferdig med å presentere regnearket og ikke lenger vil at det skal være synlig for de andre deltakerne, klikker du på Stopp presentasjon-knappen på høyre side av minimenyen øverst i presentasjonsvinduet.
Samtalevinduet med navnet ditt i vises deretter igjen, og du kan avslutte møtet ved å klikke på Lukk-knappen. Du går deretter tilbake til den åpne arbeidsboken i Excel 2013, hvor du kan lagre eller forlate eventuelle redigeringsendringer som er gjort av deg eller andre deltakere som du har gitt kontrollen til i løpet av den tiden regnearket ble presentert.