Det eneste som ser ut til å ta mer tid enn et møte er å planlegge et. Selv om Outlook ikke kan roe den som kjeder alle på ukentlige personalmøter (må la sjefen ha det gøy) eller onkelen din Ralph på en familiesammenkomst, kan det redusere tiden du bruker på å planlegge dem.
Hvis du er belastet med denne plikten, kan du få et løft fra Outlook.com ved å følge disse trinnene:
Skriv inn en avtale på Outlook.com.
Med kalenderen åpen dobbeltklikk på avtalen du vil invitere andre til.
Tiltaleskjemaet åpnes.
Klikk på Deltakere-knappen øverst i skjemaet.
Til-feltet åpnes for å la deg legge til inviterte.
Klikk på Velg personer fra din kontaktliste.
Kontaktlisten din åpnes.
Legg vennene dine til møtet ditt.
Klikk på et navn for å velge det.
Du kan bla ned for å se flere kontakter.
Gjenta trinn 5 til du har valgt alle du vil invitere til møtet.
Navnene du velger vises i Til-boksen på avtaleskjemaet.
Klikk på OK-knappen i dialogboksen Planlegging.
På dette tidspunktet kan du klikke på Send-knappen for å sende invitasjonen, men det kan være lurt å sjekke alles tilgjengelighet først. Det nytter ikke å invitere folk til et møte de ikke kan delta på.
Klikk Send.
Møteforespørselen din går til personene du har invitert.
Selv om den vanlige versjonen av Outlook tilbyr smartere planleggingsverktøy enn du finner i Outlook.com, er Internett-versjonen til stor hjelp når du trenger en rask og skitten måte å planlegge et møte på.