I teorien kan du sette opp sikkerhet én gang for en SharePoint-nettstedsamling og la alt arve. I virkeligheten vil du kanskje ikke at alle skal ha samme tilgang. For å opprette unike tillatelser for et nettsted, en app, en mappe eller et element, må du slutte å arve tillatelser fra forelderen.
Opprette unike tillatelser for et undernettsted
Du må være på et undernettsted for å opprette unike tillatelser; de følgende trinnene gir ikke mening ellers.
Følg disse trinnene for å slutte å arve tillatelser på et undernettsted fra et overordnet nettsted:
Bla til siden Nettstedtillatelser for et nettsted ved å klikke på tannhjulikonet Innstillinger og velge Nettstedinnstillinger og deretter klikke koblingen Nettstedtillatelser i delen Brukere og tillatelser.
Siden Nettstedtillatelser vises med en melding som leser Dette nettstedet arver tillatelser fra forelderen (). Hvis du ønsker å endre tillatelser for hele nettstedsamlingen, klikker du på lenken.
Klikk på Stop Inheriting Permissions-knappen i Tillatelser-fanen på båndet.
Et meldingsvindu vises som delvis viser: Du er i ferd med å opprette unike tillatelser for denne nettsiden.
Klikk OK.
Sett opp grupper for denne siden vises. Velg gruppene du vil bruke på nettstedet. Som standard bruker siden gruppene fra nettstedsamlingen.
Hvis du trenger dine egne grupper for dette nettstedet, bør du velge alternativknappen Opprett ny gruppe.
Angi grupper for nettstedbesøkende, nettstedsmedlemmer og nettstedeiere ved å velge en eksisterende gruppe fra rullegardinlisten.
Klikk OK for å opprette de nye unike gruppene for nettstedet.
Hovedhjemmesiden for nettstedet lastes inn på nytt, og nettstedet ditt har nå unike tillatelser. Gjenta trinn 1 for å gå tilbake til siden for nettstedstillatelser. Du ser at det nå er en melding om denne nettsiden har unike tillatelser. Alle tillatelsesendringer du gjør på denne siden er nå unike for denne siden. Ingen andre nettsteder i nettstedsamlingen vil bli berørt.
Vær forsiktig med å legge til brukere i SharePoint-grupper på nettsted- eller appnivå. Du legger faktisk til brukere i hele nettstedssamlingsgruppen. Individuelle undernettsteder og apper har ikke egne SharePoint-grupper. Denne oppførselen forårsaker mye forvirring.
For å kjøre punktet hjem, gjør følgende. Når du slutter å arve nettstedstillatelser og er på siden, velger du å opprette nye grupper for nettstedet for å sette opp grupper (trinn 4 i den foregående listen). Etter at du er ferdig, går du til siden for nettstedstillatelser for nettstedsamlingen. Du ser at gruppene du opprettet på nettstedet er i nettstedsamlingen. Dette er fordi alle grupper i SharePoint er plassert på områdesamlingsnivå, selv om de bare brukes av et undernettsted som er satt til å bruke unike tillatelser.
For å arve tillatelser fra det overordnede nettstedet, velg Arv tillatelser i trinn 2. Eventuelle endringer du har gjort forkastes, og nettstedet arver overordnets tillatelser.
Etter at du slutter å arve tillatelser, kopieres forelderens tillatelser til nettstedet.
Vær ekstremt forsiktig når du sletter grupper og tillatelser! Hvis du er på et nettsted som arver tillatelser og du sletter en gruppe, blir du faktisk tatt til nettstedsamlingen for å slette gruppen. Selv høyt utdannede IT-administratorer gjør denne feilen og sletter hele tillatelsesstrukturen for hele nettstedssamlingen. Før du sletter en gruppe, sørg for at nettstedet ditt ikke arver tillatelser, og at du ikke sletter alle tillatelsene på områdesamlingsnivået ved å slette gruppen på områdenivå.
Fjerner eksisterende tillatelser
Følg disse trinnene for å fjerne eksisterende tillatelsestilordninger:
Bla til siden Nettstedtillatelser for et nettsted ved å klikke på tannhjulikonet Innstillinger og velge Nettstedinnstillinger og deretter klikke koblingen Nettstedtillatelser i delen Brukere og tillatelser.
Sett avmerker ved siden av tillatelsestildelingene du vil fjerne.
Husk å gi deg selv tillatelser; ellers vil du ikke få tilgang til siden.
Klikk Fjern brukertillatelser-knappen, og klikk deretter OK for å bekrefte slettingene.
Alle tillatelsene slettes for de valgte tillatelsestildelingene.