Det er to typer oppgaver i Project 2013: planlagte oppgaver og automatisk planlagte oppgaver. Hvis du lar autoplanleggingen og nettverkslogikken (avhengighetene) bygge inn timinglogikk i stedet for manuelt å tilordne spesifikke datoer til oppgaver, kan Project reflektere endringer i tidsplanen din og justere datoene og timingen automatisk.
For eksempel, hvis oppgaven med å motta materialer internt er forsinket med en uke, flyttes den avhengige oppgaven med å starte produksjonsprosessen ut en uke automatisk. Du kan merke endringen når du sporer aktivitet i planen din, og Project gjør justeringer deretter.
Alternativet er å endre startdatoen for omtrent hver oppgave i timeplanen din hver gang en oppgave er forsinket; du vil ikke engang tenke på å gjøre det!
Som med menneskelige relasjoner, involverer hvert avhengighetsforhold roller: Hver oppgave er enten en forgjenger eller en etterfølger . Hvilke som helst to oppgaver med et tidsforhold kan være et forgjenger-etterfølger-par, selv om tidspunktet for de to oppgavene overlapper eller de er satt til å skje samtidig. Husk at tidsplanen til den forrige oppgaven har innvirkning på når den etterfølgende oppgaven planlegges, spesielt under autoplanleggingsmetoden.
Oppgavelinjer i Gantt-diagramvisning viser grafisk forgjengere og etterfølgere i avhengighetsforhold mellom oppgaver. Legg merke til hvordan oppgavelinjer representerer forholdet når en oppgave starter etter en annen oppgave. Legg også merke til linjene som er trukket mellom oppgaver: Disse linjene indikerer avhengighetskoblinger.
Her er noen viktige råd om avhengigheter: Du kan ha mer enn én avhengighetskobling til en oppgave, men ikke overdriv. Mange mennesker som er nye i Project 2013 gjør feilen ved å bygge ethvert logisk timingforhold som kan eksistere. Hvis situasjonen endrer seg og avhengighetene må slettes eller endres, begynner nettet av avhengigheter å bli kronglete – og kan lett skape et mareritt.
Du må for eksempel fullføre oppgavene med å få tillatelse og støpe et fundament til et bygg før du kan begynne å ramme inn. Men hvis du setter opp en avhengighet mellom å få tillatelse og støping av fundamentet, er det tilstrekkelig å sette en avhengighet fra fundament til innramming for å etablere riktig tidspunkt.
Fordi du ikke kan begynne å støpe fundamentet før du har tillatelse, og du kan ikke ramme før du støper fundamentet, kan ikke innrammingen starte før du har tillatelse. Denne vanlige feilen er kjent for å ha en overflødig forgjenger.
Du trenger ikke bruke avhengigheter for å hindre ressurser fra å jobbe med to oppgaver samtidig. Når du angir tilgjengeligheten av ressurser og tilordner dem til to oppgaver som skjer samtidig, kan du bruke verktøy som Team Planner-visning og ressursutjevning i stedet for å etablere en avhengighet som tvinger den ene oppgaven til å skje etter den andre. Denne funksjonen forsinker oppgaver hvis planlegging forårsaker en ressurs over allokering.