Å jobbe med et eldre Word-dokument er enkelt: Åpne dokumentet i Word 2016. Du ser teksten [Kompatibilitetsmodus] etter filnavnet øverst i vinduet. Denne teksten er en stor pekepinn på at du bruker et eldre Word-dokument. En annen ledetråd er at mange av Words funksjoner, for eksempel muligheten til å forhåndsvise formatendringer og dokumenttemaer, ikke fungerer når du redigerer et eldre dokument.
Microsoft Word har eksistert i evigheter. Den har brukt det samme doc-filformatet siden de første dagene, da Word kjørte på dampdrevne datamaskiner som tok tre personer å heise opp på et bord.
I 2007 endret Word dokumentfilformatet. Borte var doc-formatet, erstattet av docx-formatet. Fordi mange fortsatt bruker eldre versjoner av Word, og gitt overfloden av eldre dokumentfiler som fortsatt brukes og er tilgjengelige, ble det nødvendig å jobbe med og konvertere de eldre dokumentene.
Følg disse trinnene for å oppdatere et eldre dokument:
Klikk på Fil-fanen.
På informasjonsskjermen klikker du på Konverter-knappen.
En beskrivende dialogboks vises. Hvis ikke, hopp til trinn 5.
I Microsoft Word-dialogboksen klikker du for å merke av ved elementet Ikke spør meg igjen om konvertering av dokumenter.
Klikk på OK-knappen.
Klikk på Lagre-knappen for å lagre dokumentet.
Bruk dialogboksen Lagre som. Hvis du er oppmerksom, vil du se at det valgte filformatet er Word Document (*.docx).
Dokumentet er oppdatert.
Det eldre dokumentet fjernes ikke når du følger disse trinnene. Det henger igjen, selv om du fritt kan slette det.