Cellenavn er ikke bare en fin måte å identifisere og finne celler og celleområder i Excel 2016-regnearket på, men de er også en fin måte å finne ut formålet med formlene dine.
Anta for eksempel at du har en enkel formel i celle K3 som beregner summen du har til gode ved å multiplisere timene du jobber for en klient (i celle I3) med klientens timepris (i celle J3). Normalt vil du skrive inn denne formelen i celle K3 som
=I3*J3
Men hvis du tildeler navnet Timer til celle I3 og navnet Rate til celle J3, kan du i celle K3 skrive inn formelen
=Timer*Pris
Ingen vil bestride at formelen =Timer*Rate er mye lettere å forstå enn =I3*J3.
Følg disse trinnene for å angi en formel ved hjelp av cellenavn i stedet for cellereferanser:
Tildel områdenavn til de individuelle cellene.
For dette eksemplet, gi navnet Hours til celle I3 og navnet Rate til celle J3.
Plasser cellemarkøren i cellen der formelen skal vises.
For dette eksemplet setter du cellemarkøren i celle K3.
Skriv = (likningstegn) for å starte formelen.
Velg den første cellen det refereres til i formelen ved å velge dens celle (enten ved å klikke på cellen eller flytte cellemarkøren inn i den).
For dette eksemplet velger du cellen Timer ved å velge celle I3.
Skriv inn den aritmetiske operatoren som skal brukes i formelen.
For dette eksemplet skriver du * (stjerne) for multiplikasjon.
Velg den andre cellen det refereres til i formelen ved å velge dens celle (enten ved å klikke på cellen eller flytte cellemarkøren inn i den).
For dette eksemplet velger du Rate-cellen ved å velge celle J3.
Klikk Enter-knappen eller trykk Enter for å fullføre formelen.
I dette eksemplet legger Excel inn formelen =Timer*Pris i celle K3.
Du kan ikke bruke fyllhåndtaket til å kopiere en formel som bruker cellenavn, i stedet for celleadresser, til andre celler i en kolonne eller rad som utfører samme funksjon. Når du kopierer en original formel som bruker navn i stedet for adresser, kopierer Excel den opprinnelige formelen uten å justere cellereferansene til de nye radene og kolonnene.