Tildel et beskrivende navn til en celle eller et område i Excel 2010 for å gjøre formler i regnearkene dine mye enklere å forstå og vedlikeholde. Områdenavn gjør det lettere for deg å huske formålet med en formel, i stedet for å bruke obskure cellereferanser.
For eksempel er formelen =SUM(Qtr2Sales) mye mer intuitiv enn =SUM(C5:C12). I dette eksemplet vil du tilordne navnet Qtr2Sales til området C5:C12 i regnearket.
Navngi celler
Følg disse trinnene for å navngi en celle eller et område:
Velg cellen eller celleområdet du vil navngi.
Du kan også velge ikke-sammenhengende celler (trykk på Ctrl mens du velger hver celle eller område).
I kategorien Formler klikker du Definer navn i gruppen Definerte navn.
Dialogboksen Nytt navn vises.
Bruk dialogboksen Nytt navn for å tilordne et navn til det valgte området.
I Navn-tekstboksen skriver du inn et navn på opptil 255 tegn for området.
Områdenavn skiller ikke mellom store og små bokstaver. områdenavn må imidlertid følge disse konvensjonene:
-
Det første tegnet må være en bokstav, et understrek eller en omvendt skråstrek.
-
Ingen mellomrom er tillatt i et områdenavn.
-
Områdenavnet skal ikke være det samme som en celleadresse. Du kan for eksempel ikke navngi en rekke U2 eller UB40, men BLINK182 og ABBA er helt fine.
Klikk OK.
Alternativt kan du skrive inn et områdenavn i Navn-boksen på venstre side av formellinjen og trykke Enter for å opprette navnet.
Bruker et navngitt område
For å bruke en navngitt celle eller et område, klikk på nedoverpilen i Navn-boksen til venstre på formellinjen. Velg områdenavnet du vil ha tilgang til, og Excel uthever de navngitte cellene.
Du kan velge et områdenavn i Navn-boksen for raskt å finne et område i et regneark.
Du kan også bruke områdenavn med dialogboksen Gå til for å gjøre det lettere å finne bestemte områder av et regneark. Trykk F5 for å vise dialogboksen Gå til, velg områdenavnet du vil hoppe til, og klikk OK.
Du kan sette inn områdenavn i formler akkurat som de var vanlige cellereferanser. Vær imidlertid forsiktig med å bruke navngitte multicelleområder. Husk å bruke funksjoner som krever et område i stedet for en enkelt cellereferanse – for eksempel MAX, SUM eller AVERAGE – ellers får du en feilmelding.
Fikk du lyst på mer informasjon og innsikt om Microsofts populære regnearkprogram på grunn av dette glimtet av Excel-databehandling? Du står fritt til å prøvekjøre alle For LuckyTemplates eLearning-kursene. Velg kurset ditt (du kan være interessert i mer fra Excel 2010 ), fyll ut en rask registrering, og kjør deretter e-læring med Prøv It! knapp. Du er rett på kurs for mer pålitelig kunnskap: Fullversjonen er også tilgjengelig i Excel 2010 .