Ved å tildele beskrivende navn til celler og celleområder i Excel 2013, kan du komme langt for å holde deg oppdatert på plasseringen av viktig informasjon i et regneark. I stedet for å prøve å knytte tilfeldige cellekoordinater med spesifikk informasjon, må du bare huske et navn.
Du kan også bruke områdenavn for å angi celleutvalget du vil skrive ut eller bruke i andre Office 2013-programmer, for eksempel Microsoft Word eller Access. Best av alt, etter at du har navngitt en celle eller et celleområde, kan du bruke dette navnet med Gå til-funksjonen for ikke bare å finne området, men også velge alle cellene.
Når du tildeler områdenavn til en celle eller celleområde, må du følge noen få retningslinjer:
-
Områdenavn må begynne med en bokstav i alfabetet, ikke et tall.
For eksempel, i stedet for 01Profit, bruk Profit01.
-
Områdenavn kan ikke inneholde mellomrom.
I stedet for et mellomrom, bruk understreken (Shift+bindestrek) for å knytte delene av navnet sammen. For eksempel, i stedet for Profit 01, bruk Profit_01.
-
Områdenavn kan ikke samsvare med cellekoordinater i regnearket.
Du kan for eksempel ikke navngi en celle Q1 fordi dette er en gyldig cellekoordinat. Bruk heller noe som Q1_sales.
Følg disse trinnene for å navngi en celle eller et celleområde i et regneark:
Velg cellen eller celleområdet du vil navngi.
Klikk på celleadressen for gjeldende celle som vises i navneboksen helt til venstre på formellinjen.
Excel velger celleadressen i navneboksen.
Skriv inn navnet på den valgte cellen eller celleområdet i navneboksen.
Når du skriver inn områdenavnet, må du følge Excels navnekonvensjoner.
Trykk enter.
For å velge en navngitt celle eller område i et regneark, klikk på områdenavnet på rullegardinlisten for navneboks. For å åpne denne listen, klikk på rullegardinpilen som vises til høyre for celleadressen på formellinjen.
Du kan også oppnå det samme ved å velge Hjem → Finn og velg → Gå til eller ved å trykke F5 eller Ctrl+G for å åpne dialogboksen Gå til. Dobbeltklikk på ønsket områdenavn i Gå til-listeboksen. Excel flytter cellemarkøren direkte til den navngitte cellen. Hvis du velger et celleområde, blir alle cellene i det området også valgt.