Du kan dele informasjon i din bedrift på mange måter: e-post, papirnotat eller publisere et dokument på portalen din. En blogg i SharePoint er den beste måten å gi oppdatert informasjon på.
Ingenting kan sammenlignes med en god blogg. Det er litt som å lese en bok med veldig korte kapitler. Nyhetsstrømmen din har en lenke til din egen personlige blogg. Å klikke på den koblingen gjør faktisk nettopp det - det skaper din helt egen bloggside med en oppføring som lar alle vite at de kan følge med på å høre fra deg.
Bloggen din blir klargjort når du først klikker på Blogg-koblingen på Newsfeed-siden. Den direkte URL-en til bloggen din er konfigurert basert på hvordan My Sites-funksjonaliteten ble satt opp i SharePoint.
Blogginnleggene dine vises på nyhetsfeeden din og nyhetsfeeden til alle som følger deg. Bloggsiden din inneholder noen nyttige lenker. Du kan bruke kategorier på venstre side og en lenke for å legge til en ny kategori. Du kan også bruke en Arkiv-seksjon som viser deg de siste månedene. Dette gjør det enkelt for lesere av bloggen din å navigere gjennom og finne emner av interesse.
Du har også lenker til bloggverktøyene. Her kan du opprette, redigere og slette innlegg og administrere kommentarer som folk kommer med på bloggen din.
Så hva er så spesielt med en blogg? Ingenting, egentlig, bortsett fra innholdet du lager i den. Blogging er ikke for alle, men hvis du har lyst til å dele tankene dine med kollegene dine, og du vet at du kan legge ut innlegg minst et par ganger i måneden, kan bloggen din være overbevisende for kollegene dine.
Å skrive i bloggen din er en fin måte å kommunisere hva du jobber med, ideene dine om det siste bedriftsinitiativet eller hva som skjer i livet ditt som du tror andre kan finne interessant. Temaet for bloggen din kan handle om en enkelt ting eller kan variere fra Amazonas til Zambia.
Det spiller egentlig ingen rolle (med mindre du begynner å bryte noen retningslinjer for bedriftens blogging), men det som betyr noe for leserne dine er at du lager innlegg som er interessante å lese og at du oppdaterer bloggen din med jevne mellomrom.