Det fine med Office 365 er at den lever i skyen og er veldig fleksibel. Du kan migrere små prøvekjøringer med data til et prøveabonnement på Office 365 og finne ut hva som kan gå galt når du migrerer hele organisasjonen. Faktisk bør du registrere deg for en prøveversjon av Office 365 akkurat nå.
Prøveperioden er helt gratis, og du kan være i gang med å utforske produktet i løpet av få minutter.
Tidligere var det vanskelig å få tilgang til bedriftsprogramvare, som SharePoint, fordi det måtte en kyndig teknisk person til for å sette opp miljøet. Teknologipersonen måtte finne maskinvare som kunne kjøre programvaren og deretter installere operativsystemet, all støttende programvare, og til slutt SharePoint.
Selv om alt gikk som planlagt, tok prosessen minst en halv dag og muligens mye lengre tid. Med Office 365 kan du som bedriftsbruker gå rett til Office 365-nettstedet, registrere deg for en prøveversjon og utforske SharePoint i løpet av få minutter!
Aktiver lisensiering når du migrerer til Office 365
Prosessen for å tildele og aktivere lisensiering varierer litt, avhengig av om du bruker P-planene eller E-planene. For å legge til lisensiering må du legge til brukere i planen ved å klikke på fanen Brukere.
Du starter prosessen med å legge til en bruker ved å velge Ny → Bruker-knappen fra båndet på brukerskjermen. Når du går gjennom veiviseren, blir du bedt om å angi informasjon, for eksempel brukernes for- og etternavn og administrative rettigheter brukeren skal tildeles. I tillegg har du muligheten til å tildele spesifikke lisensieringer til brukeren.
Migrer postboksdata (Exchange) til Office 365
Et av de mest synlige aspektene ved en Office 365-implementering er migrering av e-postdata til Exchange Online-systemet. For å starte en migrering bruker du siden E-postmigrering. Du får tilgang til denne siden ved å klikke på koblingen Administrer under Exchange Online-delen på hovedsiden for Office 365-administrasjon og deretter klikke på E-postmigrering-knappen.
For å starte en ny migrering, klikk på Ny-fanen for å begynne å gå gjennom migreringsveiviseren. Migreringsveiviseren lar deg migrere Exchange-innstillingene. Hvis du migrerer fra Exchange 2007 eller nyere, vil veiviseren bruke Autodiscover til å automatisk oppdage innstillinger. Hvis du migrerer fra Exchange 2003 eller IMAP, må du angi innstillingene manuelt.
Etter fullføring av en migrering vil brukerens e-post være tilgjengelig i Office 365-systemet.
En rekke andre verktøy og partnere er tilgjengelige for å hjelpe til med e-postmigrering. Finn disse ressursene i Office 365 Marketplace .