Tagger er nøkkelord som du tilordner innhold. Å merke sider for å dele med andre er sosial bokmerke , og det er veldig populært på nettet og er enkelt i SharePoint. Hvis du noen gang har brukt et nettsted som Delicious , vet du allerede hvordan sosial bokmerke fungerer.
Ettersom flere mennesker tildeler de samme taggene, blir tagger en måte å navigere til lignende innhold på. Tagger og merknader-gruppen på båndet lar deg skrive inn dine egne taggnøkkelord, slik at du kan merke innhold med termer som er meningsfulle for deg. Denne knappen lar deg også få tilgang til notatbrettet , som du kan bruke til å legge igjen offentlig synlige kommentarer på et dokument eller en side.
Det er lagt vekt på nøkkelord i tagging. SharePoint hindrer deg ikke i å skrive lengre koder, men det er best å bruke enkeltord eller veldig korte setninger som koder. Ellers overvinner du hensikten med å bruke tagging som en rask, kortfattet måte å kategorisere informasjon på. Hvis du trenger å komme med lengre bemerkninger, bruk notatbrettet.
Følg disse trinnene for å merke innhold i SharePoint:
Bla til siden du vil merke.
For å merke individuelle elementer eller dokumenter, må du bla til appen og klikke på raden du vil merke. Merkene og merknadene for individuelle elementer eller dokumenter er på fanen Elementer på båndet.
Finn Tags and Notes-gruppen på Liste- eller Library-fanen på båndet for å se merkingsalternativene dine.
Klikk på Tags and Notes-knappen.
Tags and Note Board-vinduet vises fylt med nylige tagger du har brukt.
I tekstområdet Mine tagger klikker du på en eksisterende kode og/eller skriver inn taggene du vil bruke på innholdet.
Bruk semikolon for å skille tagger.
(Valgfritt) For å merke taggene dine som private slik at andre ikke kan se dem, merk av for Private.
Klikk på Lagre-knappen for å lagre taggene dine.
Når du lagrer taggene dine, vises de i Foreslåtte tagger-delen av siden. Du kan klikke på hvilken som helst av taggene i denne delen for å se Tags-profilsiden.
Følg disse trinnene for å legge til et notat til et element:
Klikk på Note Board-fanen og skriv inn notatet i tekstboksen.
I motsetning til tagger, kan ikke notater som legges inn med notatbrettet merkes som private og kan derfor ses av alle andre med samme tilgang. Velg ordene dine med omhu.
Klikk på Post-knappen for å legge ut notatet.
Notatet vises i vinduet, sammen med eventuelle andre notater som er lagt inn. Du kan bla gjennom alle innleggene som er lagt inn for dette innholdet ved å bruke knappene Neste og Forrige.
For å lukke vinduet, klikk på X i øvre høyre hjørne av vinduet.
Aktiv tagging forbedrer søkehastigheten og nøyaktigheten betraktelig, noe som gjør den også flott for dokumentadministrasjonssystem.
Her er noen av dem:
| Kategori | Fordel | Beskrivelse |
| Forbedret søkbarhet og gjenfinning | Raskere søk | Aktiv tagging forbedrer hastigheten og nøyaktigheten til søkeresultatene betraktelig. |
| Presisjon i søkeresultater | Tagger fungerer som spesifikke skilt, som leder brukerne direkte til innholdet de trenger, og reduserer søketiden. | |
| Forbedret innholdsstyring | Enklere organisering | Aktiv tagging gjør organisering av innhold mer håndterlig ved å kategorisere elementer. |
| Strømlinjeformet dokumentinnhenting | Riktig taggede dokumenter er enkle å hente for referanse, rapportering eller revisjoner. | |
| Forsterket samarbeid | Forenkler teamarbeid | Tagger hjelper teammedlemmer raskt å finne dokumenter for samarbeidsprosjekter, spesielt i store team. |
| Konsistens i arbeidsflyter | Aktiv tagging sikrer konsistent innholdsklassifisering, og effektiviserer arbeidsflyter. | |
| Bedre etterlevelse og styring | Hjelper i samsvar | Tagger kategoriserer dokumenter i samsvar med juridiske og forskriftsmessige krav for bedre administrasjon. |
| Forbedret styring | Aktiv tagging håndhever retningslinjer for innholdsstyring og standardiserer tilgang til kategorisert innhold. | |
| Personlig tilpasset brukeropplevelse | Tilpassede visninger | Brukere kan lage personlige visninger basert på tagger for rask tilgang til relevant innhold. |
| Tilpasningsevne til brukerbehov | Aktiv tagging tilpasser seg endrede organisasjonsbehov, slik at det kan lages nye tagger etter behov. |
Effektive navnekonvensjoner er viktige for brukervennlig og effektiv tagging i SharePoint.
Riktige navnekonvensjoner forbedrer finnbarheten til innhold og bidrar til den generelle systemorganiseringen.
Her er noen viktige retningslinjer du bør vurdere når du oppretter navnekonvensjoner:
Når du implementerer og administrerer et merkesystem i SharePoint, kan vanlige feil hindre effektiviteten.
Å identifisere og forstå disse feilene er viktig for vedlikeholde en funksjonell og effektiv taggestrategi.
Her er noen av de vanligste merkingsfeilene og tips om hvordan du unngår dem:
| Feil | Utgave | Strategi |
| Overtagging | Å legge til for mange tagger, forårsaker rot og forvirring. | Etabler retningslinjer for optimalt antall tagger og tren brukere til å være selektive. |
| Inkonsekvent tagging | Mangel på enhetlighet i bruk av merkelapper, noe som fører til ineffektivitet. | Utvikle og håndheve en standardisert merkeprotokoll over hele organisasjonen. Regelmessig opplæring og revisjoner bidrar til å opprettholde konsistens. |
| Bruk av ikke-beskrivende eller tvetydige tagger | Vage eller generiske tagger som ikke tilfører verdi når det gjelder å kategorisere eller finne innhold. | Oppmuntre til klare, spesifikke og beskrivende tagger. Gi eksempler på effektive tagger i trening. |
| Forsømmer hierarkisk struktur | Ikke å bruke en strukturert tilnærming i tagging, noe som er avgjørende for komplekse informasjonssett. | Implementer hierarkisk tagging og lær brukere om fordelene. |
| Ignorerer tilbakemeldinger fra brukere og deltakelse | Ikke involverer brukere i utviklingen og foredlingen av merkesystemet. | Etablere tilbakemeldingskanaler og involvere brukere i pågående utvikling av merkesystem. |
| Unnlatelse av å gjennomgå og oppdatere tagger regelmessig | Utdaterte eller irrelevante tagger over tid, noe som fører til ineffektivitet. | Planlegg regelmessige gjennomganger av merkesystemet og oppdater tagger for å tilpasses gjeldende behov. |
| Mangel på integrasjon med andre SharePoint-funksjoner | Ikke utnytter SharePoints fulle muligheter, for eksempel innholdstyper og arbeidsflyter. | Lær brukere om hvordan tagging samhandler med andre SharePoint-funksjoner og fordelene deres. |
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
