Word 2013 gir deg mange måter å merke tekst som en blokk i dokumentet ditt. Du kan gjøre dette fra hvilken som helst enhet, nettbrett, bærbar PC og så videre, og med praktisk talt alt tilbehør.
Bruk tastaturet til å velge tekst
Hemmeligheten bak å bruke tastaturet til å velge tekst er Shift-tasten. Ved å holde nede Shift-tasten kan du bruke standard tastaturkommandoer som flytter innsettingspekeren for å velge tekstblokker.
For å velge dette |
Trykk på denne |
Et tegn på en gang til høyre for innsettings
pekeren |
Shift+→ |
Et tegn om gangen til venstre for innsettingspekeren |
Shift+← |
En tekstblokk fra innsettingspekeren til slutten av
linjen |
Shift+End |
En tekstblokk fra innsettingspekeren til begynnelsen av
linjen |
Shift+Hjem |
En tekstblokk fra innsettingspekeren til en linje over |
Shift+↑ |
En tekstblokk fra innsettingspekeren til en linje under |
Shift+↓ |
Velg tekst på en berøringsskjerm |
Det er enkelt å merke en tekstblokk på en multi-touch-skjerm: Bare dra fingeren over teksten. Fordi denne prosedyren også kan rulle dokumentet, er et bedre alternativ å trykke lenge på et ord:
Berør og hold skjermen for å velge et enkelt ord. Ordet blir valgt, men det vokser også to lollipop-innsettingspekere i hver ende. Du kan deretter dra hver av innsettingspekerne for å utvide utvalget.
Merk en blokk med musen
Datamusen ble født for å markere tekst, ved å velge store deler av ord med et bredt sveip med hånden, ved å klikke flere ganger, eller ved å bruke den gamle klikk-og-dra-rutinen. Mikke kan styre et rike, men musen din styrer over tekstvalg på datamaskinen.
Dra over teksten for å velge den
Den vanligste måten å velge tekst på er å bruke datamusen. Pek med musen på begynnelsen av tekstblokken, og dra deretter musen over teksten du vil velge. Når du drar, blir teksten uthevet eller valgt. Slipp musen – stopp å dra – for å markere slutten på blokken.
-
Du kan bruke denne enkle teknikken til å velge hvilken som helst blokkstørrelse i dokumentet ditt, selv om det fungerer best når du bruker musen til å dra over bare teksten du kan se på skjermen. Når du prøver å velge tekst utover det du ser på skjermen, må du velge og bla; musen ruller teksten raskt opp og ned og ting går ut av hånden.
-
Når du opplever at du blir frustrert over å ikke velge hele eller deler av et ord, se sidefeltet i nærheten, "Vil du heller velge tekst for bokstav eller etter ord?"
Bruk F8-tasten for å merke en blokk
Hvis du kan huske at F8-tasten på datamaskinens tastatur kan brukes til å merke tekst, kan du utnytte et av de kraftigste, men sjeldent brukte tekstmarkeringsverktøyene som Word har å tilby.
F8-tasten brukes til å markere en tekstblokk. Hvis du trykker F8 én gang, går du inn i utvidet utvalgsmodus . Det er der Word slipper anker ved innsettingspekerens plassering, og deretter lar deg bruke enten musen eller markørtastene til å velge tekst. Faktisk kan du ikke gjøre annet enn å velge tekst i utvidet utvalgsmodus.
Som et eksempel, følg disse trinnene for å bruke F8-tasten til å merke en tekstblokk:
Plasser innsettingspekeren på begynnelsen av tekstblokken.
Trykk på F8-tasten.
F8-tasten slipper anker og markerer den ene enden av blokken.
Bruk tastaturets markørtaster for å velge tekstblokken.
Trykk på en bokstavtast for å velge tekst til og med den bokstaven. Trykker du N, velger du all tekst til og med neste N i dokumentet.
Word uthever tekst fra punktet der du slapp ankeret med F8 til dit du flytter innsettingspekeren.
Gjør noe med den valgte tekstblokken.
Word forblir i utvidet utvalgsmodus til du gjør noe med blokken eller du trykker på Esc-tasten for å avbryte utvidet utvalgsmodus.
For å avbryte det utvidede valget, trykk på Esc-tasten. Denne handlingen avslutter utvidet utvalgsmodus og holder tekstblokken merket.
-
Du kan bruke musen og F8-tasten for å bli fancy. Plasser markøren i hver ende av blokken du vil merke, og trykk på F8-tasten. Plasser deretter musepekeren i den andre enden av blokken, og trykk på venstre museknapp. Alt derfra og dit er merket.
-
Etter å ha trykket på F8-tasten, kan du bruke Finn-kommandoen til å finne en bestemt tekstbit. Word markerer all tekst mellom stedet der F8 ble trykket (ankeret) og teksten som Finn-kommandoen finner.
-
Trykk på F8-tasten to ganger for å velge gjeldende ord.
-
Trykk på F8-tasten tre ganger for å velge gjeldende setning.
-
Trykk på F8-tasten fire ganger for å velge gjeldende avsnitt som en tekstblokk.
-
Trykk F8-tasten fem ganger for å velge hele dokumentet, fra topp til bunn.
-
Uansett hvor mange ganger du trykker på F8, vær oppmerksom på at den alltid slipper anker. Så å trykke F8 en eller fem ganger betyr at Word fortsatt er i utvidet utvalgsmodus. Gjør noe med blokken eller trykk Esc for å avbryte den modusen.
Blokker hele dokumentet
Den største blokken du kan merke er et helt dokument. Word har en spesifikk kommando for å gjøre det, for å velge all tekst i et dokument: Fra Hjem-fanen, finn redigeringsområdet. Velg deretter Velg → Velg alle. Umiddelbart merkes hele dokumentet som en enkelt tekstblokk.
Fra tastaturet kan du bruke Ctrl+A for å velge et helt dokument eller trykke på F8-tasten fem ganger. Eller du kan til og med bruke den obskure Ctrl+5-tastkombinasjonen.