Normalmargininnstillingene som Excel 2013 bruker på en ny rapport bruker standard topp- og bunnmarger på 0,75 tomme (3/4 tomme) og venstre og høyre marger på 0,7 tomme med litt over 1/4 tomme som skiller topptekst og bunntekst fra henholdsvis topp- og bunnmarger.
I tillegg til innstillingene for normal marg, lar programmet deg velge to andre standardmarger fra rullegardinmenyen til marger-knappen på utskriftsskjermen (Ctrl+P):
-
Brede marger med 1-tommers topp-, bunn-, venstre- og høyremarger og 1/2 tomme som skiller topp- og bunnteksten fra henholdsvis topp- og bunnmargen.
-
Smale marger med topp- og bunnmarger på 3/4 tomme, og venstre og høyre marger på 1/4 tomme med litt mer enn 1/4 tomme som skiller topp- og bunnteksten fra henholdsvis topp- og bunnmargen.
Ofte finner du deg selv med en rapport som tar opp en hel utskrevet side og deretter akkurat nok til å gå over på en andre, for det meste tom, side. For å presse den siste kolonnen eller de siste radene med regnearkdataene inn på side 1, prøv å velge Smal fra Margins-knappens rullegardinmeny.
Hvis det ikke gjør det, kan du prøve å justere margene for rapporten manuelt enten fra fanen Marger i dialogboksen Sideoppsett eller ved å dra margmarkørene i forhåndsvisningsområdet på utskriftsskjermen i Excel Backstage-visningen.
For å få flere kolonner på en side, prøv å redusere venstre og høyre marg. For å få flere rader på en side, prøv å redusere topp- og bunnmargene.
For å åpne kategorien Marger i dialogboksen Sideoppsett, åpne dialogboksen Sideoppsett (Alt+PSP) og klikk deretter kategorien Marger. Der, skriv inn de nye innstillingene i tekstboksene Topp, Bunn, Venstre og Høyre - eller velg de nye marginnstillingene med deres respektive spinnerknapper.
Velg ett eller begge alternativene for Senter på side i kategorien Marger i dialogboksen Sideoppsett for å sentrere et utvalg data (som tar opp mindre enn en hel side) mellom gjeldende marginnstillinger. I delen Sentrer på side, merk av for Horisontalt for å sentrere dataene mellom venstre og høyre marg. Merk av for Vertikalt for å sentrere dataene mellom topp- og bunnmargen.
Hvis du merker av for Vis marger nederst på utskriftsskjermen i Excel Backstage-visningen (Ctrl+P) for å endre marginnstillingene, kan du endre kolonnebreddene så vel som margene.
For å endre en av margene, plasser musepekeren på ønsket margmarkør (pekerformen endres til en tohodet pil) og dra markøren med musen i riktig retning. Når du slipper museknappen, tegner Excel siden på nytt ved å bruke den nye marginnstillingen. Du kan få eller miste kolonner eller rader, avhengig av hva slags justering du gjør.
Å endre kolonnebredden er den samme historien: Dra kolonnemarkøren til venstre eller høyre for å redusere eller øke bredden på en bestemt kolonne.