Noen analyser krever identifisering av datoer som faller innenfor en viss tidsperiode. Figuren viser hvordan du kan bruke betinget formatering som fremhever datoer basert på en startdato og sluttdato. Når du justerer start- og sluttdatoene, justeres den betingede formateringen med dem.
Følg disse trinnene for å bygge denne grunnleggende formateringsregelen:
Velg datacellene i målområdet ditt (cellene E3:E18 i dette eksemplet), klikk på Hjem-fanen på Excel-båndet, og velg deretter Betinget formatering → Ny regel.
Dette åpner dialogboksen Ny formateringsregel.
I listeboksen øverst i dialogboksen klikker du alternativet Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres.
Dette valget evaluerer verdier basert på en formel du angir. Hvis en bestemt verdi evalueres til TRUE, brukes den betingede formateringen på den cellen.
I formelinntastingsboksen skriver du inn formelen som vises med dette trinnet. Merk at du bruker OG-funksjonen til å sammenligne datoen i målcellen din (E3) med både start- og sluttdatoene som finnes i henholdsvis cellen $B$3 og $C$3.
Hvis målcellen faller innenfor start- og sluttdatoene, vil formelen evalueres til TRUE, og dermed utløse den betingede formateringen.
=OG(E3>=$B$3,E3<>
Merk at i formelen ekskluderer du de absolutte referansedollarsymbolene ($) for målcellen (E3). Hvis du klikker på celle E3 i stedet for å skrive cellereferansen, gjør Excel automatisk cellereferansen absolutt. Det er viktig at du ikke inkluderer de absolutte referansedollarsymbolene i målcellen din fordi du trenger Excel for å bruke denne formateringsregelen basert på hver celles egen verdi.
Klikk på Format-knappen.
Dette åpner dialogboksen Formater celler, der du har et komplett sett med alternativer for formatering av font, kantlinje og fyll for målcellen. Etter at du har fullført valg av formateringsalternativer, klikker du på OK-knappen for å bekrefte endringene og gå tilbake til dialogboksen Ny formateringsregel.
Tilbake i dialogboksen Ny formateringsregel klikker du på OK-knappen for å bekrefte formateringsregelen.
Hvis du trenger å redigere regelen for betinget formatering, plasserer du bare markøren i en av datacellene innenfor det formaterte området ditt og går deretter til Hjem-fanen og velger Betinget formatering → Administrer regler. Dette åpner dialogboksen Conditional Formatting Rules Manager. Klikk regelen du vil redigere, og klikk deretter Rediger regel-knappen.