Avsnittsformatering i Word 2010 kan være forvirrende. En grafisk måte å manipulere et avsnitts innrykk og marger på er å bruke linjalen. Linjalen kan være skjult i din kopi av Word. For å vise linjalen, klikk på Vis linjal-knappen, som du finner øverst på den vertikale (høyre) rullelinjen. På samme måte, for å skjule linjalen, klikk på knappen igjen.
Linjalen vises øverst i skrivedelen av Word-vinduet. I utskriftslayout-visningen vises også en vertikal linjal og løper nedover venstre side av vinduet. (Den linjalen er bare for visning.)
Den mørkegrå delen av linjalen (utvendige ender) er utenfor sidemargene. Den lysere grå delen er innenfor sidemargene, og linjalen måler denne avstanden fra venstre, og starter med null tommer.
På linjalen finner du fire dingser som kontrollerer avsnittsinnrykk:
-
Nedoverpekende trekant: Avsnittets første linje kan settes uavhengig av venstre marg ved å dra første linjeinnrykk doojobbie til venstre eller høyre.
-
Trekant som peker oppover til høyre: For å justere høyremargen til et avsnitt, ta tak i høyre innrykk på linjalen og dra ham til høyre eller venstre.
-
Trekant som peker oppover til venstre: For å justere avsnittets venstre marg, ta tak i venstreinnrykk-tingen på linjalen og skyv den til venstre eller høyre. Legg merke til at denne dingsen flytter både Hanging Indent og First Line Indent gutta sammen.
-
Blokk: Tab-dissen brukes til å angi de forskjellige tabulatorstoppene som brukes i Word.
Linjalen måler fra sidens venstre marg, ikke fra venstre kant av siden. (Sidens venstre marg settes når du formaterer en side med tekst.) Linjalen fungerer fint for visuelt å sette inn innrykk, men når du trenger å være nøyaktig, bruk Avsnitt-dialogboksen (klikk på dialogboksstartknappen nederst til høyre hjørnet av Hjem-fanens avsnittsgruppe).