Du kan blokkere tekst. Men hva kan du gjøre med de merkede tekstblokkene? Mange ting kan gjøres for å manipulere teksten! Du kan bruke et format på all tekst i blokken, flytte en blokk, søke gjennom en blokk, prøvetrykk på en blokk, skrive ut en blokk og til og med slette en blokk.
Hvordan flytte en blokk
For å flytte en tekstblokk, merker du teksten og deretter klipper og limer du inn. Denne prosessen er nesten nøyaktig den samme som å kopiere en blokk, selv om du i trinn 2 velger Klipp-verktøyet i stedet for Kopier-verktøyet eller trykker på Ctrl+X-snarveien for Klipp-kommandoen. Ellers er alle trinn de samme.
Ikke bli skremt når tekstblokken forsvinner! Det er kutting i aksjon; tekstblokken blir flyttet, ikke kopiert. Du ser tekstblokken igjen når du limer den inn.
Hvis du skrus opp, angrer snarveien Ctrl+Z Angre en blokkbevegelse.
Slik angir du det limte tekstformatet
Når du limer inn tekst i Word, vises ikonet for innlimingsalternativer nær den limte tekstblokken, som vist i margen. Ikke la det irritere deg! Den knappen lar deg velge formatering for den limte blokken fordi blokken av og til kan inneholde formatering som ser ganske stygg ut etter at den er limt inn.
For å bruke knappen Lim inn alternativer, klikk på den med musen eller trykk og slipp Ctrl-tasten på tastaturet. Du ser en meny med alternativer.
Ikon |
Tastatursnarveisnavn |
Beskrivelse |
K |
Fortsett med kildeformatering |
Formateringen er fin; ikke gjør noe. |
M |
Slå sammen formatering |
Formater den limte blokken på nytt slik at den ser ut som teksten
den limes inn i. |
T |
Behold kun tekst |
Bare lim inn teksten – ingen formatering |
For å beholde bare tekst med en kopiert eller klippet blokk (ingen formatering), kan du trykke Ctrl-tasten og deretter T-tasten etter liming. Det er to separate taster, ikke Ctrl+T.
Å bruke ikonet for innlimingsalternativer er helt valgfritt. Faktisk kan du fortsette å skrive eller jobbe i Word, og ikonet bøyer seg ut og forsvinner som en nebbish som dristig ba en kraftblond om å gå ut med ham, og hun klarte ikke å gjenkjenne hans eksistens. Slik.
Du kan velge kommandoen Set Default Paste etter å ha klikket på Lim inn alternativer-ikonet for å lede Word om hvordan man permanent skal håndtere limt tekst. Det er et hendig triks, spesielt når du finner deg selv gjentatte ganger å velge det samme formatet for innlimingsalternativer.
Hvordan kopiere eller flytte en blokk med musen
Når du må flytte en blokk bare et lite stykke, kan du bruke musen til å dra-flytte eller dra-kopiere blokken. Denne funksjonen fungerer best når du flytter eller kopierer en blokk til et sted du kan se rett på skjermen. Ellers ruller du dokumentet ditt med musen mens du leker med blokker, som er som å prøve å gripe en sint slange.
For å flytte en valgt tekstblokk med musen, drar du bare blokken: Pek med musepekeren hvor som helst i den blokkerte teksten, og dra deretter blokken til den nye plasseringen. Legg merke til hvordan musepekeren endres, som vist i margen. Det betyr at du flytter tekstblokken.
Å kopiere en blokk med musen fungerer akkurat som å flytte blokken, bortsett fra at du trykker på Ctrl-tasten mens du drar. Når du gjør det, vises et plusstegn i musepekeren. Det er ditt tegn på at blokken blir kopiert og ikke bare flyttet.
-
Ikonet for innlimingsalternativer vises etter at du "slipper" tekstbiten.
-
Når du drar en tekstblokk med musen, kopierer du den ikke til utklippstavlen. Du kan ikke bruke Lim inn (Ctrl+V)-kommandoen for å lime inn blokken igjen.
-
En koblet kopi lages ved å dra en valgt tekstblokk med musen og holde nede både Shift- og Ctrl-tastene. Når du slipper museknappen, settes den kopierte blokken inn med en mørk utheving. Det er din anelse om at kopien er knyttet til originalen; endringer i originalen gjenspeiles. Hvis ikke, høyreklikk den koblede kopien og velg kommandoen Oppdater lenke.