For å lese egenskapsbeskrivelser i Office 2016, gå til Fil-fanen, velg Info og undersøk Info-vinduet. Eiendomsbeskrivelser finner du på høyre side av vinduet, som vist her.
Vis og skriv inn egenskaper i infovinduet.
Egenskaper er et middel for å beskrive en fil. Hvis du administrerer to dusin eller flere filer, skylder du deg selv å registrere egenskaper. Du kan bruke dem senere for å identifisere filer.
For å registrere enda flere beskrivelser, klikk på Egenskaper-knappen (plassert øverst i filbeskrivelsene) og velg Avanserte egenskaper på rullegardinmenyen. Dialogboksen Egenskaper vises. Skriv inn informasjon om filen din på fanene Sammendrag og Egendefinert.
Du kan lese egenskapene til en fil uten å åpne en fil. I Windows Utforsker, Filutforsker eller Åpne-dialogboksen, høyreklikk på en fils navn og velg Egenskaper. Du ser dialogboksen Egenskaper. Gå til Detaljer-fanen for å se beskrivelser du skrev inn.