Når du skriver et notat i Outlook, planlegger du uten tvil å lese det en gang. Å lese notater er enda enklere enn å skrive dem. Følg disse trinnene for å lese et notat:
Klikk på Notes-knappen i navigasjonsruten.
Listen over notater vises.
Dobbeltklikk på tittelen på notatet du vil åpne.
Notatet vises på skjermen, som vist i bildet nedenfor. Du kan lukke notatet ved å trykke Esc. Artig hvordan notater ser like ut når du leser dem som når du skriver dem.
Når du sorterer notatene dine eller tildeler dem til kategorier, kan du jobbe litt raskere ved å velge flere notater samtidig. Hvis du vil velge en gruppe notater som du kan se rett etter hverandre i en liste, klikker du på den første noten, holder nede Shift-tasten og klikker på den siste noten. Den handlingen velger ikke bare notatene du klikket på, men også alle notatene i mellom.
Hvis du velger flere elementer som ikke er plassert ved siden av hverandre, holder du nede Ctrl-tasten mens du klikker på hvert element. Notatene du klikker på er uthevet, men de andre forblir enkle. Deretter kan du åpne, flytte, slette eller kategorisere hele gruppen av valgte notater i et enkelt slag. For å se flere notater, høyreklikk på alle notater du har valgt og velg Åpne.