Når du legger ved en bildetekst til en figur, håndterer Word 2013 oppgaven med å holde nummereringen sekvensiell. Du kan eventuelt legge til beskrivende tekst i bildeteksten hvis du vil, eller endre nummereringsformatet.
En bildetekst er en tekstetikett som beskriver et bildes innhold. Bildetekster er vanligvis nummererte, for å hjelpe til med å beskrive hvilket bilde du referer til.
Åpne et Word-dokument med figurer som trenger bildetekst.
Klikk på den første grafikken for å velge den, og velg deretter Referanser → Sett inn bildetekst.
Bildetekstdialogboksen åpnes. I bildetekstboksen vises bildeteksten Figur 1 allerede.
Rediger bildeteksten for å lese Figur 1: Font-gruppen og klikk deretter OK.
Bildeteksten er lagt til under figuren.
Rull ned til neste side, klikk på den andre figuren, og velg Referanser → Sett inn bildetekst.
I bildetekstboksen vises allerede figur 2.
Rediger bildeteksten for å lese Figur 2: Borders-menyen. Klikk OK.
Bildeteksten er lagt til under figuren.
Klikk på den tredje figuren i dokumentet og velg deretter Referanser → Sett inn bildetekst.
Endre bildeteksten i Figur 3 til Figur 3: Justeringsgruppen og klikk deretter OK.
Bildeteksten er lagt til under figuren.
Velg hele tekstformateringsdelen av dokumentet (fra tekstformateringsoverskriften til figurteksten under figur 1).
Trykk Ctrl+X for å klippe den valgte teksten til utklippstavlen; klikk deretter på slutten av dokumentet og trykk Ctrl+V for å lime inn innholdet i utklippstavlen.
Figurtekstene har ennå ikke omnummerert seg selv.
Trykk Ctrl+A for å velge hele dokumentet og trykk deretter F9-tasten for å oppdatere feltene.
Figurtekstene omnummereres i henhold til deres plassering i dokumentet.
For å oppdatere en individuell feltkode kan du også høyreklikke på feltkoden (i dette tilfellet figurnummeret) og velge Oppdater felt på hurtigmenyen.
Lagre dokumentet.
Hvis du vil forsikre deg om at bildetekstene alltid er oppdatert når du skriver ut dokumentet, velger du Fil → Alternativer, og merker av for Oppdater felt før utskrift på fanen Vis.