Etter at du har opprettet en Excel 2007-tabell (ved å bruke Tabell-knappen på Sett inn-fanen), kan du velge mellom flere metoder for å legge til poster i tabellen. Før du legger til poster, må området allerede være formatert som en tabell. For å formatere et regnearkområde som en tabell, velg en celle i området og klikk deretter på Tabell-knappen på Sett inn-fanen.
Den mest direkte måten å legge til nye data på er å trykke på Tab-tasten når cellemarkøren er i den siste cellen i den siste posten (raden). Hvis du gjør dette, legger Excel til en ny rad i tabellen der du kan angi riktig informasjon for neste post.
En annen måte å legge til poster i en Excel-tabell er å bruke et dataskjema. Skjemaknappen er ikke inkludert på Excel 2007-båndet, men du kan legge til denne knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang. Følg disse trinnene for å gjøre dette og få tilgang til dataskjemaet:
1 Klikk på pilen til høyre på verktøylinjen for hurtigtilgang og velg Flere kommandoer.
Dialogboksen for Excel-alternativer vises med Tilpass-alternativene vist i høyre rute.
2I rullegardinlisten Velg kommandoer fra velger du Alle kommandoer.
Du vil se en lang, alfabetisk liste over alle kommandoene som er tilgjengelige i Excel.
3Velg Skjema-knappen i listeboksen, klikk Legg til og klikk OK.
Skjemaknappen vises på slutten av verktøylinjen for hurtigtilgang.
4Plasser cellemarkøren i tabellen og klikk på Skjema-knappen på hurtigtilgangsverktøylinjen.
Dataskjemaet viser feltnavnene på venstre side av skjemaet med oppføringene for den første posten i tekstboksene ved siden av.
5 Klikk på Ny-knappen i dataskjemaet.
Excel viser et tomt dataskjema, som du må fylle ut.
6Skriv inn informasjonen for det første feltet og trykk Tab for å gå til neste felt.
Fortsett å skrive inn data for hvert felt i posten.
7Trykk Enter for å fullføre posten.
Excel legger til posten i tabellen og viser et nytt tomt dataskjema.
8Trykk Esc eller klikk Lukk-knappen når du er ferdig med å legge til poster.
Tabellen din vil bli oppdatert med de nye postene.