Å samarbeide om en presentasjon opprettet i PowerPoint 2013 kan være like enkelt som å legge til kommentarer. En kommentar er mye som en lapp. Det fine med PowerPoint-kommentarer er at du kan slå dem av og på. Derfor kan du se kommentarene mens du redigerer presentasjonen din, og du kan slå dem av når det er tid for showet.
Følg disse trinnene for å legge til en kommentar til en PowerPoint-presentasjon:
Hent frem lysbildet du vil legge til en kommentar til.
Klikk der du vil at kommentaren skal vises.
Du kan klikke hvor som helst i lysbildet.
Åpne Review-fanen på båndet og klikk deretter på Ny kommentar-knappen.
En kommentarboble vises på lysbildet, og oppgaveruten Kommentarer åpnes til høyre for lysbildet.
Skriv hva du vil i kommentarfeltet.
Kom med litt konstruktiv kritikk. Foreslå en alternativ tilnærming. Eller bare kommentere været.
Hvis du vil, flytt kommentarboblen.
Du kan flytte kommentaren nærmere lysbildeelementet du kommenterer ved å dra kommentarmerket rundt lysbildet.
Her er noen tilleggstanker angående arbeid med kommentarer:
-
For å se en kommentar, klikk på kommentarboblen.
-
For å endre en kommentar, klikk på kommentaren i kommentarfeltet og rediger deretter teksten i kommentaren til du er fornøyd.
-
Du kan flytte en kommentar ved å dra den. Merk at kommentarer ikke er knyttet til noe bestemt lysbildeobjekt eller tekst. Derfor, hvis du flytter en kommentar nær teksten eller objektet som kommentaren gjelder for og deretter redigerer lysbildet slik at teksten eller objektet flyttes, vil ikke kommentaren flytte sammen med teksten eller objektet. Du må flytte kommentaren manuelt hvis du vil at den skal forbli i nærheten av teksten eller objektet den gjelder.
-
For å slette en kommentar, klikk på kommentaren for å velge den og trykk deretter på Slett.
-
For å slette alle kommentarene på et bestemt lysbilde, klikk på nedoverpilen under Slett-knappen på Review-fanen. Velg deretter Slett alle markeringer på gjeldende lysbilde.
-
For å slette alle kommentarene i en presentasjon, klikk på pil ned under Slett-knappen og velg Slett alle markeringer i denne presentasjonen.
-
Du kan raskt skanne gjennom alle kommentarene i en PowerPoint-presentasjon ved å bruke Forrige og Neste-knappene på Review-fanen på båndet.
-
Du kan bruke Vis kommentarer-knappen på Review-fanen for å vise eller skjule kommentarer fra en presentasjon.