Du kan bruke Word 2010s kommentarfunksjon for å legge til notater i et Word-dokument. For å skyve en kommentar inn i dokumentet ditt, må du følge noen få enkle trinn.
1Velg tekstdelen du vil kommentere.
Vær spesifikk. Selv om du kan bli fristet til å velge hele dokumentet, er det bare de første par ordene i en lengre del som er nødvendig.
2På Review-fanen klikker du på Ny kommentar-knappen i Kommentarer-gruppen.
Umiddelbart krymper dokumentet litt for å gi plass til markeringsområdet, som vises på høyre side av siden. Den valgte teksten er omringet av røde parenteser og uthevet i rosa. Til høyre, i markeringsområdet, vises en kommentarboble, inne i denne er kommentarnummeret og initialene dine.
3Skriv inn kommentaren din.
Boblen utvides til å inneholde all kommentarteksten din. Kommentarer kan være uendelige, selv om korte og konkrete er best.
4Klikk musen tilbake i teksten eller trykk på Esc-tasten for å slutte å skrive kommentaren.
Kommentarene og markeringsområdet forblir synlige til du skjuler dem.
I utkastvisning vises kommentarer uthevet og nummerert i teksten; for å se kommentarer, må du imidlertid vise gjennomgangsruten.
5Klikk gjennomgangsruten-knappen for å se kommentarene.
Klikk på knappen igjen for å skjule dem.
Initialene du ser ved siden av en kommentar skal være initialene dine, som du skrev inn da Word først ble konfigurert.
6For å endre initialene som vises med kommentarene dine, velg Alternativer fra Fil-fanens Button-meny.
Dialogboksen Word-alternativer vises.
7Velg kategorien Generelt på venstre side av vinduet (om nødvendig).
Dialogboksen kan åpnes med denne kategorien vist.
8Skriv inn brukernavnet og initialene i området Tilpass din kopi av Microsoft Office, og klikk deretter OK.
Nå vises kommentarene dine merket med initialene du nettopp skrev inn.