Både fotnoter og sluttnoter i Word 2016 inneholder bonusinformasjon, en presisering eller en side for å supplere tekst på en side. Hver er markert med et hevet tall eller bokstav i teksten1.
1 Ser du? Det fungerer!
Forskjellen mellom en fotnote og en sluttnote ligger i plasseringen: En fotnote vises nederst på siden og en sluttnote vises på slutten av et dokument. Ellers opprettes begge referansene på lignende måte:
Klikk med musen slik at innsettingspekeren er rett til høyre for et ord eller tekst som du vil at fotnoten eller sluttnoten skal referere til.
Det er ikke nødvendig å skrive inn lappens nummer; det gjøres automatisk.
Klikk på Referanser-fanen.
Fra Fotnoter-gruppen velger du enten Sett inn fotnote eller Sett inn sluttnote-kommandoknappen.
Et hevet tall settes inn i teksten, og du blir umiddelbart ført til bunnen av siden (fotnote) eller slutten av dokumentet (sluttnote).
Skriv inn fotnoten eller sluttnoten.
For å gå tilbake til der du var i dokumentet, trykk Shift+F5.
Skift+F5-snarveien går tilbake til forrige sted i dokumentet der du redigerte.
Her er noen fotnoteslutnotater:
-
Tastatursnarveien for å sette inn en fotnote er Alt+Ctrl+F.
-
Tastatursnarveien for å sette inn en sluttnote er Atl+Ctrl+D.
-
Hvis du er nysgjerrig, vil du vite at hurtigtasten Alt+Ctrl+E aktiverer og deaktiverer Words Revision Marks-funksjon.
-
Fotnote- og sluttnotenumrene oppdateres automatisk slik at alle fotnoter og sluttnoter er sekvensielle i dokumentet.
-
For å bla gjennom fotnoter og sluttnoter, klikk på Referanser-fanen. I Fotnote-gruppen bruker du Neste fotnote-knappens meny for å bla mellom fotnote- og sluttnotereferanser.
-
Du kan forhåndsvise innholdet i en fotnote eller sluttnote ved å holde musepekeren mot det hevete tallet i dokumentets tekst.
-
Bruk knappen Vis notater (Referanser-fanen, Fotnoter-gruppen) for å undersøke fotnoter eller sluttnoter slik de vises på siden.
-
For å slette en fotnote eller en sluttnote, marker referansenummeret i teksten og trykk på Delete-tasten. Word omnummererer på magisk vis eventuelle gjenværende fotnoter eller sluttnoter.
-
For å konvertere en fotnote til en sluttnote, høyreklikk fotnoteteksten nederst på siden. Velg kommandoen Konverter til sluttnote. På samme måte kan du konvertere sluttnoter til fotnoter ved å høyreklikke på sluttnoteteksten og velge kommandoen Konverter til fotnote.
-
For ytterligere kontroll over fotnoter og sluttnoter, klikk på dialogboksstartknappen i Fotnoter-gruppen. Bruk Fotnote og Sluttnote-dialogboksen for å tilpasse referansetekstens plassering, format, startnummer og andre alternativer.